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项目管理作业讲
项目管理作业讲解
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第一单元
题目:你打算在某个居民区开一个咖啡厅,请回答以下问题:
(a)什么是项目?开咖啡馆是项目吗?
(b)什么是项目利益相关人?写出开咖啡厅涉及的项目利益相关人。为什么要对项目利益相关者进行分析?
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(a)项目是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。
设立咖啡馆是项目,它有明确的目标,需要完成一系列相互关联的任务,因其独特的需求也是一次性的努力,其结果有一点的不确定性。当咖啡馆建成之后投入正常运营之时就属于商业运营了。
(b)项目利益相关者是指积极参与项目,其利益受到项目影响的所有个人和组织,除当事人外,还有政府部门,当地的居民、社区、项目业主的用户、新闻媒体、合作伙伴,甚至包括项目班子成员的家属等。
咖啡馆项目的利益相关者包括项目负责人;顾客;小区居民;工商部门;小区居委会;供应商;雇员等。
不同项目利益相关者对项目有不同的期望和需求,他们会直接或间接地影响项目的成果。因此,必须分析这些组织或个人的期望,使其朝着有利于项目顺利进展的方向发展。
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第一单元 项目与项目管理
Chaos:软件项目
斯坦迪什集团国际公司是一个市场研究和顾问公司,专门从事关键业务软件和电子商务方面的业务。他们对软件开发/应用项目的成功进行了大量研究。他们进行的代号为“Chaos”的研究表明,非常令人惊讶,有31%的软件项目甚至会在完成之前取消。此外,53%的项目会花费原始估计成本的189%。以成功来计,平均而言只有16%的软件项目会按期在预算内完成。在大公司,成功率更差得多——只有9%。斯坦迪什集团国际公司估计,在1995年美国公司和政府机构在最终取消的软件项目上花费了810亿美元。(略)
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1.请列出您的公司近些年最成功的一到两个项目(按照成功程度排列)。
2.请列出您的公司近些年最不成功的一到两个项目,并指出项目失败最主要的两到三个原因。
3.您的公司中项目管理的现状如何。
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成功标准
1.用户参与
2.高层管理人员的支持
3.明确的要求陈述
4.适当的计划
5.现实的预期
6.细分的项目里程碑
7.有才能的参与人员
8.项目团队所有权
9.明确的视野和目标
10.全神贯注、努力工作的人员
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解析
以项目质量、时间、费用三角形为基础的项目管理水平
企业高层领导层的重视程度、组织文化对项目成功的影响作用
项目团队成员和团队合作水平
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项目管理三角形,是指项目管理中范围、时间、成本三个因素之间的互相影响的关系。
1)为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;
2)为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。
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第二单元
题目:案例分析问题:
1、公司的项目管理存在那些问题?
2、大王该怎么办?
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①项目的组织建立之初并未明确项目协调员在项目中的位置及作用,也未明确参与项目的各子项目经理/项目支持部门的责任;
②公司内部的操作流程有问题或不清楚;
③口头承诺多,书面文档少,流于形式;
④对项目的风险预见不足;
⑤部门之间的协调不足,对多项目管理缺乏统筹安排、前瞻性差、责任性差。
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① 请求直接领导进行部门协调,甚至公司大会协调;
②和客户沟通,项目建议书的完成时间可能会出现变更,请客户谅解,同时告诉客户自己的纠正措施
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