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公司员工的工作安排和责任 针对现在医药市场药国家、监监部门对药品经营企的日益加强，市场竟争也随之更加激烈，面对现在的形势，唯有加强自身的管理，符合GSP等相关法律法规，大家在日常工作中，按规范要求自我点滴做起，互相配合，才能使公司有竟争力朝更好的方向发展，提高公司和员工的效益。现对以前的工作进行了总结，结合实际情况，对公司各岗位员工的日常工作进行分工，并落实各员工的工作责任，各部门员工不得以任何理由（比如说没空、仓库面积小、人员不够等理由）推托安排的日常工作，否则按公司奖惩管理制度执行奖惩或调离岗位甚至辞退。各位员工应服从领导安排，认真负责完成工作。各部门、各员工的分工和责任如下：一 采购部：按公司的许可范围负责从合法渠道购进合法的合格的药品、中药饮片、医疗器械盆腔品等商品。采购员（黄根达）：日常工作内容如下1 调查市场需求、结合公司的实际情况，拟定采购意向，2 首营供商、首营品种资料（见附表）索取并初审3 采购员负责供商和首营品种的资料（详见附表）的索取，资料必须齐全并在有效期内和加盖公章。4 电脑系统GSP管理首营流程进行首营申请（申请时间必须与资料建档时间一致并当天完成）5 采购员选择合格供货商和进过首营审该过的产品，制订采购计划审批后购进合法药品。采购计划必须与实物的品种名称、生产厂家（中药饮片的产地）、规格、批准文号、数量等必须一致，当来的货与采购计划及系统产品资料不一致时，可采取购进退出，或如市场需要可以采购时，就必须按首营产品进行审批。6 及时通知收货员收货：告知收货员采购商品的大概数量，以及时调整仓库待验区域的大小，冷藏药品也应提前通知，做好接收准备。7做好采购记录；并及时联系供应商协商购进退出商品。8每天下班前将进销存系统记录从服务器备份到硬盘中，并保管备份硬盘。9 作为公司的系统管理员，对系统日常操作的相关问题有指导责任。责任：1采购员进行的首营申请也必须在建档当天完成，保证申请时间与建档的首营时间一致。2采购计划的时间必须在收货时间的当天或以前，不可在收货时间之后，如出现时间差错造成被药监部门查出造成损失的，由采购员承担责任，给予相应的处罚。按公司奖惩管理制度执行奖惩3采购计划：必须与实物的品种名称、生产厂家（中药饮片的产地）、规格、批准文号、数量等必须一致，当来的货与采购计划及产品资料不一致时，应采取购进退出，或如市场需要可以采购时，就必须按首营产品进行审批。4采购员在向邱宇虹提交产品资料时一并附上产品实物。5如遇到特殊情况未收到首营供商、首营品种资料，必须先建档的，先经由黄老板同意后才可建档同时也必须进行首营审核并于当天完成。在建档后十天内须收到资料给邱宇虹进行资料审核和补充完整，如果这些资料未能在十天内收到，上报给老板，陈述存在的风险和采取措施。6必须在一个星期内处理好购进退出的商品，不能将购进退出商品长时间放置于仓库退货区中，造成存在药监部门检查风险。7采购的药品、医疗器械等商品应在双方的经营许可范围内8每日备份不得以任何理由而未进行备份。采购部经理：蔡奕旋(由黄根达代为执行）1电脑系统GSP管理首营流程进行首营审核（时间必须与资料建档时间一致并于当天完成）2采购计划审核 3保证公司购飞机票为公开药品4监督指导本部门员工的日常工作等二 销售部：按客户需要将公司药品非药品等商品依据公司和客户的经营范围销售给有合法证照的客户；销后退回处理、客户投诉处理、药品召回等相关工作销售员：陈海萍、邱勤润、陈建华、黄伟丰1首营客户：资料（见附表）索取并初审，将资料移交给邱宇虹进入系统建档后销售员进入系统GSP管理首营流程进行首营申请（申请时间必须与建档资料的首营日期相同）2，主动联系客户，向客户正确介召公司商品的销售价格、品种情况及优费政策、语气婉转，礼貌、耐心解答客户提出的问题。责任：1、销售部人员负责首营客户的资料索取并初审，所有资料必须加盖公章并在有效期内。对单体药店和个体诊所尽量要收取客户单位采购人员的委托书和身份证复印件、收货人的身份证复印件，现在药监部门飞检中会查到这方面的证件，以确定药品的流向。我们公司在这方面是欠缺的，存在着风险，希望大家共同面对，销售员提高这方面的认识，减少风险。 2销售人员进入系统GSP管理首营流程进行首营申请必须建档当天完成。 3销售时要确定客户的销售范围，不得超范围销售。三类医疗器械（即一次性注射器、输液器）严禁销售给无医疗器械许可证的单体药店和批发企业；血液制品和氨基酸注射液只能销售给有证件和有范围的单体药店，其他普通针剂不能销售给单体药店，如要销售必须经过老板和质量负责人的允许，否则造成的风险由销售员承担。4如遇到特殊情况未受到客户合法资料，必须先建档销售的，必须先告知质量负责人和黄老板，同意后才可建档，同时也必须进行首营客户申请、相关负责人审核的过程，必须当