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高效会议组织技巧 要开会 找悠会 2012年10月15日 LOGO 简介 要开会 找悠会 在会议策划当中，除了安排好会场、人员、主题、内容、议程等，更多的是如何让一场会议更加高效。 很多情况下会议的组织不到位就会导致原来几分钟的会议要开几个小时。一个小问题能延伸出很多其他问题，导致会议主题的偏离，往往会后与会人员会觉得是在浪费时间。这里我们会讲下如何剔除会议中那些浪费时间的方面，留下精华部分？尝试将会议时间压缩到 22 分钟。 要开会 找悠会 要开会 找悠会 1、制定 22 分钟时间的会议谁规定所有的会议时间需要花半个小时甚至一个小时？这有何数据依据？当然没有。 其实，这点时间留给人们去阐述、辩论自己的观点显然不足够。因此反过来讲，也不可能所有的会议在 22 分钟之内搞定。 但你可以尝试尽可能将会议时间控制得越来越短，而不是越来越长。 要开会 找悠会 2、有个共同的议程有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。 要开会 找悠会 3、提前 3 天发送邀请和相关必读内容虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的成本。 千万不要让会议变成“大家尽可能得先了解文档中的内容，然后必须提交相应的作业”等这种情况。 要开会 找悠会 4、准