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- 2017-06-29 发布于贵州
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公司发票管理毕业论文
公司发票管理毕业论文
发票管理在现代企业中的地位越来越重要,以下是小编收集的公司发票管理毕业论文,仅供大家阅读参考!
公司发票管理毕业论文 为加强发票的管理工作,防范风险、堵塞漏洞,确保发票开具的合法性、真实性、安全性,防范发票虚开行为,根据根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则、《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》以及上级公司的相关要求,结合中石油的实际情况来进行发票管理。本文所称发票是指中国石油天然气股份有限公司辽宁锦州销售分公司(以下简称锦州公司)辽宁省商品销售发票(以下简称卷筒发票)、普通二联发票、普通五联发票和增值税专用发票(以下简称增值税发票)。
一、发票的领用
领取的发票数量为加油站一个月左右的使用量,增值税发票领用时,必须由加油站站长或加油站站长指派一人与核算员共同来财务部领取,不允许由他人代领,如果预计领取发票后无法返回加油站,就不要领取发票。领取发票时要仔细核对发票的代码、号码、数量,领取发票后必须立即返回加油站并将发票锁入金柜,同时在系统中读入发票,不可以跨越读入发票。同时,绝对不可以同时将发票带到其他场所,如果加油站离公司路程较远,请自行安排时间。
核算员领取发票后,要是在站内立即登记领取记录,分发给开票员增值税专用发票时要有交接手续,核算员下班后要登记增值税专用发票的库存情况。
开具增值税专用发票时,要严格按照操作流程操作,如遇到发票遗失、损毁、需要开具负数发票等问题时要立即上报财务部。
月底结账时,要及时、准确的登记当月增值税专用发票的使用情况,对作废发票要即使记录并写明作废原因,按照规定时间上交财务部。
核算员领取发票后,要是在站内立即登记领取记录,分发给开票员增值税专用发票时要有交接手续,核算员下班后要登记增值税专用发票的库存情况。
开具增值税专用发票时,要严格按照操作流程操作,如遇到发票遗失、损毁、需要开具负数发票等问题时要立即上报财务部。
月底结账时,要及时、准确的登记当月增值税专用发票的使用情况,对作废发票要即使记录并写明作废原因,按照规定时间上交财务部。
二、发票的开具
(一)实行岗位分离、互相牵制制度
增值税专用发票开票人须持《增值税防伪税控系统操作资格证书》上岗,发票开票人与复核人岗位必须不相容。
有专职开票员的加油站,核算员为复核人,无专职开票员的加油站、核算员为开票人,加油站经理为复核人。加油站经理为增值税专用发票管理的直接责任人,发卡点、营业室、批发部负责人为增值税专用发票管理的直接责任人。
(二)开具增值税发票的审核程序
加油站对于首次要求开具增值税发票的用户,要求客户必须提供的证件有:《税务登记证》副本原件、《增值税一般纳税人资格证书》原件(新办增值税一般纳税人无资格证书的,可以出示加盖税务机关公章的增值税一般纳税人审批表或税务机关出具的加盖税务机关公章的其他纸质版证明)、经办人身份证、《行车执照》原件,查验原件后留存复印件作为档案保存。如遇上述信息变动,及时更新复印件。
现金加油的,核对车号与《行车执照》上的车号牌是否一致,核对《行车执照》上的单位名称与要开具发票的单位名头是否一致,核对无误后根据实际加油品名、数量、金额填写《增值税专用发票开具审批表》,复核人、站经理审核并签字后开具。
对于过路车加油,实行一次一开,过后不补,不提供小票。开票时必须提供《税务登记证》副本复印件和《增值税一般纳税人资格证书》复印件,受设备限制无法复印《行车执照》和身份证的加油站,在核对相关信息后,必须登记《行车执照》和身份证信息并保存备查。对于新办理增值税一般纳税人的,可以复印增值税一般纳税人审批表
只对长期固定客户才提供零售管理系统的放行小票,但加油小票须注明:加油站名、时间、加油车号、单位名称、油品号、金额、加油员、司机本人签字,小票在当月内有效。
根据加油小票集中开具发票的,开票员在审核《增值税一般纳税人资格证书》和《行车执照》的基础上,须审核《加油小票》,审核内容为:是否本站开具,是否在期限内,是否有加油员签字,车号与单位名称是否与提供的证件复印件相符。对于符合要求的,开票人填写《增值税专用发票开具审批表》,经复核人、站经理审核并签字后开具,开据发票后收回小票。
(三)长期固定客户
单位车辆较多,无法审核所有行车执照,可由单位开具证明,证明上列出该单位所有需开具发票车辆的牌照号码并在证明上加盖公章,加油站凭加油小票与证明上的牌照号码核对一致后方可开具发票。
(四)各加油站每天根据实际情况开具发票不允许虚开发票
发票的相关内容要准确、完整、真实、清晰的填写。一份发票要一
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