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案例分析:HR如何做好员工满意度问卷调查
走上工作岗位也有一段时间了,身边也多了几位HR朋友,在于这些HR谈论各自的工作之后才知道,其实做HR的很不容易,除了人力资源管理的六大板模外,HR还需要配合企业做一些内部调查。
关系最好的HR小吴告诉我她的老板比较看重内部员工的价值,因为老板坚信员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素,同时也是企业核心竞争力的首要因素。为了了解员工的工作能力,员工需求,还有员工对企业管理、上司的满意度等,老板让她进行调查。但这些调查都属于不同方面,需要分开进行,这也就意味着要做不同类型的问卷,如员工满意度、360度评估、培训需求等。
一开始,小吴是用传统的调查方法进行调查的,也就是纸质问卷,制作问卷的时候小吴觉得还行,因为百度文库里有些模板,下载下来稍微改一下就可以了,但是当问卷收回来之后,小吴就呆了,大家的选项都不一样,公司有五十几个员工,而且为了体现自己的认真,还做了二十四个题目,因此小吴用了一天的时间统计数据。
传统方法不可行,小吴便利用网络找到了一个问卷网站,这个问卷网站能够提供模板,而且还自动统计数据,但适合的要花钱,为了能够顺利地完成任务,小吴说服老板购买了3个月的使用期限。
刚用网络时小吴感觉很生疏,花了一些时间琢磨后终于能够大致掌握了。可是做了几份问卷后,小吴发现这些调查并不需要经常做,剩下的期限就浪费了。也许是巧合,七月底,上海众言网络推出了完全免费的问卷网站——问卷网,小吴在不经意的搜索中发现了。起初,小吴还不相信,抱着尝试的心态,便点了进去……
为了让更多的HR减少内部调查的烦恼,我们跟着小吴一起来看看问卷网是怎样帮她完成员工满意调查的吧。
HR设计一份问卷并不能简单的引用网站提供的模板,而是必须明确自己想要获得什么样的信息,并罗列出来以方便设置题目。小吴利用问卷网进行的员工满意度调查就是想了解企业管理制度的缺陷、薪酬的合理性、员工的需求以及对企业的意见和建议。
清楚了问卷的调查目的之后就可以设计问卷了,一份问卷都会有前言,为了能够让员工真实的填写问卷,小吴在前言中花费了一些心思,很真诚地表述了诚意和调查的目的、意义,并且问卷采用匿名制。
前言结束了,接下来就是正文了,正文是问卷的主体部分,将所要,具体化为一些问题和备选答案。调查问卷必须方便数据统计分析,其结果能回答所想了解的问题单选题、多选题
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