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加强医院会计电算化管理的思考
加强医院会计电算化管理的思考
摘要:医疗是关乎国计民生的重要行业,是国民经济的重要组成部分。随着社会经济的不断发展,医疗行业也正快速前进,而医院的会计电算化也在实际医疗行业取得了更为广泛的应用。文章分析了医院会计电算化建设的意义,结合工作经验,从提高重视、强化管理、人才培养三个方面,浅谈对加强医院会计电算化管理的几点思考。
关键词:医院;会计电算化;思考
1医院会计电算化建设意义
会计电算化,指的是以电子计算机为主的现代电子技术与信息技术相互结合,应用到会计实物工作之中。简单的说,即是利用计算机代替人工,将记账、算账、报账、查账等工作实现智能化。某些需要人工完成的工作,例如数据统计、核对、分析、判断等流程,计算机在其中也起到信息提供等重要作用。因此,医院会计电算化建设意义十分重大。其一,保证医院会计信息的准确性、可靠性。众所周知,会计工作,最重要在于会计数据(信息)的准确、可靠。建设会计电算化,能保障各种反映医院经济活动的数据信息,如会计记录、账册的准确、可靠度。其二,减轻会计工作者负担,提高工作效率。会计电算化,帮助工作者摆脱纷繁复杂的手工操作,降低了工作者的劳动强度,让财务工作更加准确、顺利的开展。
2完善医院会计电算化管理的对策
提高重视
完善医院会计电算化管理的首要关键,即是医院领导层强化意识,提高重视。医院领导意识到会计电算化管理的重要作用,才能合理、准确的将会计电算化定位在一个适当的位置,才能设计、规划出科学的会计电算化工程,而在执行构建过程中,才会确保会计电算化工程建设的长期投入,以及给予重要的保障、支撑。因此,医院领导的重视程度,在一定程度上决定了会计电算化管理工作的有效性。具体工作中,一方面,领导需要以正确的思想及定位作为基础前提。宏观上把握医院的总体管理思想,然后明确会计电算化管理的目的,并将会计电算化管理融合到医院的管理建设之中。另一方面,争取医院工作人员的支持。俗话说:“众人拾柴火焰高。”仅仅是医院领导重视并加强推进会计电算化管理工作,而医院职工却不理解也不支持,那么会计电算化管理建设必然是事倍功半。因此,结合医院的实际情况,在医院体制管理的基础之上,提高医院职工对会计电算化管理的认知,才能高效的开展会计电算化管理工作。
强化管理
这里的强化管理,指的是强化对计算机软、硬件的管理工作。会计电算化工作的核心,即是保障计算机数据的安全性,因而需要实施“授权控制”的管理方法。具体为:其一,对原有的工作人员进行调整,使其工作岗位更加契合于会计电算化工作。人员岗位的调整要注意“职”与“权”的分离。其二,明确个人责任,严格控制操作环境。例如,规定登记运行日志;明确交接班手续;规定机器使用规范;软盘专用防止病毒感染以及数据备份等。如此规范,是为了进一步强化系统,避免出现操作不当现象,从而形成电算化的系统文件。除了规范操作环境、流程、细节以外,还需要特别重视计算机的维护工作。工作实践中,总有一些非工作人员随意上机操作,这种行为应当全面禁止,从而保障良好的运行环境。定期检查十分必要,通过检查工作找寻系统运行中出现的问题,并采取措施及时处理,以此确保系统的正常工作。而检查系统时出现的问题或者故障,要进行认真的记录及分析,包括问题出现的部位、诱因,以及采取的措施,积累系统维护经验。
人才培养
人才是一切工作顺利开展的核心支撑。缺乏人才队伍,既使拥有了先进的技术设备,科学的工作理念,完善的管理制度,在具体工作中也难以发挥出应用的工作成效。反之,拥有高素质的人才团队,即便外部环境有所欠缺,也能在实践中不断改进、更新,从而逐步提高工作效率。医院会计电算化管理如何进行人才培养?首先,制定长期的培训计划。现代社会,以互联网为代表的信息技术飞速发展,信息传递的数量大幅度上升,信息的接收也变得更加便捷。计算机是信息发送、接收、整理的重要载体,改变了传统的工作方式,极大提高了工作效率。在医院财务管理中,计算机的重要性日渐凸显。因此,医院制定长期的培训计划,多渠道、多方式的提高工作人员的会计电算化知识,提高工作人员的计算机素养、技能。其次,优化人才资源配置。在规划人员培训时,不能盲目、随性的“一刀切”,要结合员工的实际情况进行合理安排。仔细甄别员工的基础、特长,制定“分层次”的培训内容。此外,医院应吸收社会精英加入,进一步提高财务人员的计算机水平。
3结语
医院会计电算化管理工作,还需要建立健全管理制度。俗话说:“不以规矩,不成方圆。”为了电算化工作的高效开展,制定较为完善的管理制度十分必要。财务工作的制度建设,应落实职权分离、责任明晰的原则,让每一位管理人员都明确自己的职责,从而形成严谨的工作链条。会计电算化管理,要重视数据的“出”与
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