IT项目的时间管理.ppt

* * 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 IT项目管理 Information Technology Project Management 核心知识领域二：时间管理 */47 学习完本章后，应当掌握如下知识： （1）项目进度管理的重要性。 （2）制定项目进度计划的过程。 （3）活动定义、排序、历时估算、进度计划编制及控制方法和技术。 （4）建立项目网络图的方法。 （5）项目进度控制原则和过程。 （6）掌握项目进度控制方法。 P.122 【本章知识要点】 项目进度管理过程 一项活动或任务是一个工作元素，通常可以在WBS中找到，它有一个预期历时、成本和资源要求。 项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的对已确认的项目工作包的进一步分解和界定，并从中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动。 时间管理-活动定义 活动定义的例子：进一步分解项目工作 要在WBS中很好地识别出项目的活动，需要清楚项目活动的下列特征： 对于需要执行的活动，应以动词或形容词加名词方式描述。 如果一个资源分配给一项活动，应该由一个人管理交付。 每一项活动要定义好一个开始点。 一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。 活动在逻辑上应与WBS元素相符。 对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 开始和结束点必须充分定义，并能汇报活动的开始和完成。 从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 活动定义：项目活动特征 项目活动清单 相关支持信息 活动属性 更新的WBS 里程碑清单 项目活动定义的结果 里程碑的选择只有一个原则：那就是里程碑必须是具体的、特定的、可度量的事件，能够进行清晰的定义。 */47 活动排序的依据 项目活动清单及相关支持信息 项目范围说明书 里程碑清单 排序应确定的各种关系、限制和假设 进度计划的编制，是建立在项目目标、资源、经验和各种约束条件的基础上的，其依据有： 项目网络图 项目活动持续时间估算 资源的可用性 约束条件 风险记录 项目团队的作息制度与政策因素 时间管理- 编制进度计划的依据 时间管理- 编制进度计划的方法之关键路径法 项目的关键路径是指能够决定项目最早完成时间的一系列活动。 关键路径是网络图中的最长路径，具有最少的浮动时间或时间差。 尽管关键路径是最长的路径，但它代表了完成项目所需的最短时间。 关键路径法案例讨论 甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。 甘特图的早期版本只是在左边的一栏中列出项目活动或任务、在右边的一栏中列出日历时间单位，人们形象地叫它为横道图。 甘特图中的活动应该与WBS中的活动相一致。 时间管理- 编制进度计划的方法之甘特图法 项目进度计划至少包括每一项详细活动的计划开始日期和预期完成日期。 项目进度计划可用简要的文字形式描述，也可用图表的形式给出，图表的常用表示形式为：带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑图和项目进度计划表。 时间管理- 编制进度计划的结果 对于项目进度控制工作，应明确一个基本思想：计划的不变是相对的，变是绝对的。 项目进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时地将它与计划进度进行比较，采取必要的措施纠正偏差。 进度控制的内容主要包括，确定进度是否发生变化，找出变化的原因，采取有效的措施纠正偏差；对影响进度变化的因素进行控制，从而确保变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。 时间管理- 进度控制概述 动态、系统、循环、弹性 时间管理- 进度控制的原则和过程 项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。 时间管理主要过程：活动定义、排序、资源估算、时间估算、进度计划制定和进度控制。 活动定义有助于产生更加详细的工作分解结构和支持细节。 活动排序确定活动之间的关系或依赖关系。 活动估算对完成各项活动所花费的资源和时间进行估算。 进度计划制定应用项目时间管理所有前面过程的结果，来决定项目的开始日期和完成日期。 进度变更控制是确保项目进度按计划完成的关键，强化进度计划的实际检查 ，做好人的工作是计划受控的重要手段。 【小结】 */47 世界上唯一公平的资源就是时间，如果你感到幸福，说明你的时间管理得不错！ 项目工作一定要有时间表，没有时间表的计划都是空谈。 能够充分地利用自己的时间，说明你在成长； 能够有效的控制项目的时间，说明你在成熟。 争取时间，获得先机； 控制进度，掌握成功！ 。 谢谢大家，请休息片刻 【感想体会】 * * * *