化學品採購管理技術指引详解.pdf

化學品採購管理技術指引 一、簡介 化學品雖屬事業單位財物採購的範疇，但其與設備、機具及其他動 產、不動產等可能造成的危害卻不盡相同。為協助事業單位自源頭安全 管理化學品，本指引旨在使化學品 進入作業場所之前，即能具備一定程 度的安全衛生資訊，以預防、消減或降低作業場所可能的化學品危害。 事業單位之化學品採購程序一般包括請購、詢價、比價、議價、訂: 購、交貨驗收及報支等作業階段； 而與化學品安全管理有關較需考慮安 全衛生事項之作業階段有： （一）請購階段：請購前確認庫存及相關法規規定的使用 儲存管制量，/ 審視國內化學品安全管理相關規 定，並取得欲採購化學品之危害 資訊並加以評估。 （二）詢價採購階段：詢價採購作業應訂定 化學品規格（如品質、容器 / 包裝等） ，要求供應商依法提供物質安全資料表。有關特殊危害化 學品，應要求供應商提供安全作業與設施規範，必要時提供訓練。 （三） 交貨驗收階段：確認化學品及其相關資訊符合採購規格，並確保 在卸貨、搬運及儲放等過程中之 安全衛生（如過程中是否需要配 戴個人防護具、化學品儲存設備及場所之要求等） 。 本指引主要依據「勞工安全衛生組織管理及自動檢查辦法」及「臺 灣職業安全衛生管理系統（ TOSHMS ）」對於採購管理之要求，並參考 TOSHMS 「採購管理技術指引（行政院勞工委員會98 年 1月 21日勞安 1 字第 0980145019號函） 」及其他化學品管理相關法規（如：危險物與有 害物標示及通識規則、特定化學物質危害預防標準、毒性化學物質管理 法等）中對於化學品存放管制之規定，說明化學品採購管理的作業流程 及基本原則，並提出建議性作法（如附錄） ，作為事業單位規劃及執行化 學品採購管理之參考。 本指引非在規範建立、實施及維持化學品採購管理之強制性作法， 亦非在增加安全衛生法規及TOSHMS 之額外要求，惟事業單位在規劃及 執行化學品採購管理時，應先考量安全衛生法規之要求。 本指引不提供化學品採購管理之參考例，事業單位引用時，應考量 最新安全衛生法規、本身實際需求及職業安全衛生管理系統相關規範等 之要求，予以適度修正或調整。 第 1頁，共 11頁 二、適用範圍 本指引適用於須建立及執行化學品採購管理計畫，以符合安全衛生 法規要求及本身需求之事業單位。事業單位亦可參考本指引之基本原則 及建議性作法，當涉及化學品採購時，以建立、實施及維持符合職業安 全衛生管理系統相關規範要求之管理制度。 三、用語與定義 本指引採用 TOSHMS相同之用語與定義，並無額外的用語與定義。 四、化學品採購管理之作業流程與基本原則 化學品採購管理之參考作業流程 如下，而其在執行時之基本考量或 原則分述於后： 增修化學品採購管理相關制度 （含建置化學品清單）（一） 化學品危害辨識 考慮使用替代品，或採取 及風險評估 不可接受風險 其他必要的風險控制手段 （二） 可接受風險 確認庫存量 庫存領用 （三） 足夠 不足夠 庫存紀錄 請購（四） 購案之審核（五）