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绪 论
一、档案学的产生
1 最早出现于欧洲
(1) 1571年,德国,亚克伯.冯.拉明根
《综合报告—怎样才算一个完美的登记室》
《登记室及其机构的管理》
(2)1804,德国,约瑟夫.奥格
第一次提出“档案学”名称
(3)1885年,法国,朗格鲁
《关于档案馆的科学》
首次提出档案学是一门独立的科学
2 档案学在中国的产生与发展
(1)第一阶段,20世纪20、30至40年代,产生、初步发展
出现标志:1935腾固,《档案整理处的任务及其初步工作》
1940,龙兆佛《胆敢管理法》
出现背景:“行政效率运动”的促进
明清历史档案和学术研究的需要
档案教育的创立
特点:
档案学的研究范围限于机关档案
档案学的理论受图书馆学的影响较大
档案学的研究重点在于文书档案管理、历史档案整理等。
(2)第二阶段:20世纪50至80年代,重构与渐进发展时期
表现:
学科体系的形成
专业机构的出现
专著、专刊
特点:
国家规模的档案事业为研究对象
明确的指导思想
借鉴前苏联档案工作理论
(3)第三阶段:20世纪80年代至今,完善与繁荣时期
表现与特点:
分支科目不断建立与完善时期
交叉性综合性研究 活跃
注重对新生事物的研究
二、什么是档案学
1 概念:档案学是以研究档案现象为研究对象,以揭示档案现象及其本质和规律的综合性学科。
三、档案学的学科特点
1 综合性与社会性
2 实践性与理论性
3 技术性和实用性
第一章 档案概念
一、档案的起源
(一)中国档案的起源
中国文字的产生:
传说:仓颉造字 三坟五典
考古发现:仰韶文化,6000年前 龙山文化,4500—5000年前
大汶口文化,3000年前 殷墟甲骨文
国外档案的起源:
古代埃及:第一王朝前(3000年前)文字出现,巴勒摩石碑,泥板档案,纸草档案
两河流域:4000年前,供奉祭祀费用的农场文件,3200年前,图形文字,楔形文字:泥板档案,石刻档案:汉漠拉比法典
资料: 汉谟拉比法典比较全面反映了古巴比伦的社会情况,说明了古巴比伦王国奴隶主专政的实质。它是迄今所发现的人类历史上第一部比较完备的成文法典。法典的石柱是在1901年12月由法国人和伊朗人组成的考古队在苏撒古城发掘出的。石柱现存巴黎卢浮宫博物馆。
结论:
国家的产生,强化社会关系和社会管理的时间,要求使用文字来记录和传递信息,文字的出现为文书记录提供了工具。而社会各种实践活动的延续与发展,需要存储有价值的文字信息以备查或作凭证因而保存起来成为档案。
二、档案的定义
1 概念:国家机构、社会组织或个人在社会活动实践中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。——《档案工作基本术语》
指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ——《中华人民共和国档案法》
2 “档案”概念的理解(属性)
(1)社会性
(2)广泛性
(3)历史性
(4)确定性
(5)原始记录性
三、档案的形成过程
指各种形态的具体档案,从北制作出来的档案正式保存并发挥档案作用的过程。
两种类型:有明确档案意识与目的形成的档案
无或少有档案意识后经处理形成的档案
不同的效应特点
优势 劣势 “有意”的档案 制作材料好;
格式规范;
完整;
便于保管保存 内容难以做到客观、真实,有意作伪。 “无意”的档案 内容较客观真实 制作材料质地较差;
格式不规范;
留存状况不好;
档案的真实性:档案是社会生活中最真实可靠的原始记录。不可绝对看待,也有不准确、不真实、不客观、甚至作伪的内容。
真实的含义:内容的真实;存在的真实
第二节 档案的种类
一 “公”、“私”档案
1 公务档案与私人档案
2 共有档案与私有档案
3 公共档案与私人档案
二 历史档案与现行档案
三 文书档案、科技档案与专门档案
四 国家档案全宗分类
中华人民国和国建国后的档案
国家档案全宗
革命历史档案
中华人民国和国建国以前的档案
旧政权档案
第三节 中国档案及其名称演变
一、中国档案的演变历史
(一 )甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期(约公元前14—前11世纪)的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。
(二)金
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