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江西省高等学院公文主题词表（试行） 编制和使用说明 为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，参考《中共中央办公厅公文主题词表》、《国务院公文主题词表》和《教育部公文主题词表》，特编制《江西省高等院院公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要供江西省各高院标注文件主题词参考。 一、编制原则 (一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 (二)词表体现文档管理一体化的原则。 二、体系结构 词表共由10类630个主题，第一层是对主题词区域的分类，第二层是类别词，即对主题词的具体分类，第三层是类属词，第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 三、标引方法 (一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 (二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。 (三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。 (四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 (五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。 (六)机构名称可以用作主题词，使用时用机构的规范化简称。 四、词表管理 (一)本词表由省委教育工委、省教育厅办公室委托江西省高等教育学会办公室管理专业委员会负责管理和解释。 (二)本词表自印发之日起施行。 公文主题词表 第一类：综合 1行政事务 办公室 分工 日程安排 会议安排 领导 参观 接待 活动 视察 考察 调查 纪念 庆典 值班 作息时间 车辆 票务 休假 节假日 2学院管理 体制 机制 学院制 多院区管理 制度 机关 基层 职责 总结 表彰 奖励 处罚 处分 3文秘工作 通知 报告 请示 批复 命令 决定 意见 通报 公告 通告 议案 会议纪要 函 总结 办法 细则 规定 工作要点 汇报 方案 预案 建议 计划 协议 公文 印发 转发 批转 报送 决议 信息 信访 印章 介绍信 保密 机要 统计 协议 公示 电报 秘书 调研 催办 督查 督办 会议 谈话 讲话 命名 题词 办公自动化 信息化 第二类：组织、宣传、统战、纪检监察、群团 1组织 干部 干部任免 干部考察 干部培养 干部教育 干部监督 后备干部 行政职务 挂职锻炼 党的建设 基层党组织 党委 党总支 党支部 党小组 党员 预备党员 入党积极分子 发展对象 发展党员 组织生活 组织关系 党代会 党员教育 先进性教育 三讲 民主生活会 党院 党员管理 民主评议 党纪处分 2宣传教育 三进 德育 品德教育 形势政策 爱国主义 集体主义 社会主义 思想政治理论课 普法教育 精神文明建设 对外宣传 新闻媒体 舆情 媒体 院报 广播电视 网络 BBS 院园网 论坛 3统战工作 民主党派 民族 宗教 海外统战 侨务 留学归国人员 无党派人士 党外人士 党外知识分子 台湾问题 4纪检监察 党风廉政建设 党风 廉政 反腐倡廉 纪检 监察 监督 纠风 戒勉 政纪 违纪 失职 渎职 举报 执法 案件 受理 立案 审查 审理 处分 贪污 行贿 受贿 商业贿赂 5群团活动 工会 共青团 学生会 研究生会 学生社团 女科联 院友会 居委会 家委会 家长委员会 老年科协 教代会 工代会 团代会 学代会 院友工作 第三类：教育教学 1学历 第二学历 本科 专科 预科 国防生 2学位 博士 硕士 专业学位硕士 学士 双学位 第二学士学位 3学籍 辍学 退学 结业 肄业 转学 进修 转专业 4教学 教学改革 人才培养模式 学分制 学分 课时 教学实践 实习 实验 电化教学 现代教育技术 多媒体 课件 双语教学 教学大纲 教学计划 教学成果 工作量 5教学基本建设 专业 课程 教材 联合办学 实验室 教学实践基地 6教务 排课 选课 调停课 评估 督导 考试 报考 命题 考务 评卷 外语等级考试 计算机等级考试 资格证考试 7研究生教育 课程 课程班 高院教师 同等学力 指导教师 学位论文 答辩 8继续教育 成人教育 社会助学 联合办学 远程教育 网络教学 教学点 自考 夜大 函授教育 成人高考 培训班 岗位培训 9高等职业教育 10独立学院 第四类：学生工作 1奖学金 2资助 国家助学贷款 贷学金 助学金 困难补助 勤工助学 社会捐资 3心理健康 心理咨询 心理健康教育 心理测试 4学生工作 毕业 毕业生就业 就业指导 离院 创业 辅导员 班主任 宿舍管理 5招生 录取 报名 开学 入学 迎新 专升本 6文化体育 院园文化 学生活动 第二课堂