工资管理模.ppt

学习目标 （1）了解用友会计软件中的薪资管理系统与总账系统之间的关系。 （2）熟悉薪资管理系统的各项功能，掌握薪资管理系统的操作。 （3）根据需要建立工资账套，完成各项初始化设置，熟悉工资业务处理。 第一节 薪资管理系统概述 用友ERP—U872应用系统的薪资管理子系统适用于企业、行政、事业及科研单位，可提供简单方便的工资核算和发放功能以及强大的工资分析和管理功能，可为同一企业提供多种工资核算类型的解决方案。 薪资管理系统与其他子系统的关系 薪资管理系统的操作流程 企业核算账套、工资账套、工资类别的区别 第二节 初始设置 企业在使用薪资管理系统之前，需要进行初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税、银行代发、各种表样的定义等，以建立系统的应用环境。 【实例7-1】 运行薪资管理系统，必须先建账套并启用薪资管理模块。用户可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作、建立工资账套分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 操作步骤如下： （1）启动薪资管理系统，操作员注册完毕后，如所选择工业账套（建立账套参见第4章）为首次使用，系统将自动进入建账向导，如下图所示。 （2）选择工资账套处理的工资类别个数。 工资类别有“单个”和“多个”两类。当柱算单位时所有人员实行统一管理时，选择“单个”类别；当核算单位每月发放工资的项目不同、计算公式不同，但需统一管理时，则选择“多个”工资类别。 （3）选择该套工资的核算币种为人民币。 （4）代扣税：选择代扣个人所得税，如下图所示。 （5）扣零处理：每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。 （6）确定人员编码：本系统要求对员工进行统一编码，人员编码同公共平台的人员编码保持一致，如图所示，设置完毕单击“完成”按钮。 二、基础设置 建立账套后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门档案设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行档案设置、工资项目设置。 人员类别设置 【实例7-2】 将在职人员细分为“管理人员”、“经理人员”、“开发人员”、“经营人员”，操作步骤如下： （1）在工作列表的“设置”页签中，单击“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”，打开“人员类别”窗口。 （2）从左侧人员类别目录中选择“在职人员”，然后单击“增加”按钮，打开“增加档案项”对话柜。在对话框中输入档案编码“101”、档案名称“管理人员”，如图所示。 （3）单击“确定”按钮，将此记录保存。 （4）在“增加档案项”对话框中继续录入其他人员类别，录入结果如图所示。 注意： 顶层人员类别由系统预置，不能增加。 档案编码不可修改。 经使用的人员类别不允许删除。 银行档案设置 【实例7-3】 进行银行档案的设置，操作步骤如下： （1）在工作列表的“设置”页签中，单击“基础档案”→“收付结算”→“银行档案”，打开“银行档案”窗口，如图所示。 注意： 银行编码不允许修改。 对于预置的数据、银行编码和名称不能修改，其他属性可修改。 已使用的银行档案不能删除。 预置的数据不能删除。 设置人员附加信息 【实例7-4】 设置年龄、民族、技术职称、职务等人员附加信息，操作步骤如下： （1）在工作列表的“业务”页签中，在人力资源中的薪资管理系统界面，单击“设置”→“人员附加信息”，打开“人员附加信息设置”窗口。 （2）单击“增加”按钮，在“信息名称”文本框中输入人员附加信息项目名称，或从”栏目参照”下拉列表中选择项目，如图所示。例如，选择“民族”，然后单击“增加”按钮，保存新增内容。同理，增加其他项目。 设置工资项目 【实例7-5】 某企业工资项目中有“基本工资”、“奖励工资”、“交补”、“请假扣款” “养老保险金”等项，在建立工资项目时，应进行如下设置： 项目名称 类型 长度 小数位数 工资增减项 基本工资 N 8 2 增项 奖励工资 N 8 2 增项 交补 N 8 2 增项 应发合计 N 10 2 增项 请假扣款 N 8 2 减项 养老保险金 N 8 2 减项 扣款合计 N 10 2 减项 实发合计 N 10 2 增项 代扣税 N 8 2 减项 请假天数 N 2 0 其他 操作步骤如下：