国企市公司印章管理办法.docVIP

中国************市分公司印章管理办法 目 录 总则 印章的类别 印章的使用 印章的管理附则 第一章 总则 第一条 为了进一步加强中国市分公司 (以下简称　“分公司”)以及各部门各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护公司的形象和企业的权益，有效规避风险，结合公司的实际，特修订公司印章管理办法。 第二条 本办法依据中国总部及省公司的相关规定，按照公司工作规则等确定的原则，明确印章管理工作自身的严肃性、稳定性和可靠性。 第三条 本办法适用于公司章、合同专用章、财务专用章、法人章等。 第二章 印章的类别第四条 第五条 第三章 印章的使用 第条 印章使用的基本原则： －遵从法规的原则； －按类分级负责的原则； 　　－正式授权的原则； 　　－逐项（件）审批的原则。 第条 印章启用须印发正式通知，明确印章的内刊文字（机构全称），启用日期，并附启用印模。 第条 公司及部门印章使用程序： （一）公司各类公文应经过审核流程，在公司领导签批后加盖章（二）公司对外签署合同、协议，按（三）公司向外部发出的招标、投标文档，在提供公司对相关事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖。 （四）出具的介绍信函、资信证明等，由需求部门提出书面申请，根据内容分别由或财务部门审核，由综合部开具并加盖印章；已盖章的信函因故未使用，须交回综合部销毁（）对外提供的授权委托书（）员工因私人事务需出具公司证明并使用公司印章时，如属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出国出境证明、婚姻状况证明等）需提交用印审批单由部签注意见如属于非常规事项证明，需提交用印审批单，由所在部门负责人签署意见，并经分管领导批准（）上述规定未明确的事项使用公司印章的审批程序为：由需求部门负责人向分管领导提出申请经批准后用印；重大、特殊事项，须经总经理批准后用印。 第十条 公司印章不得加盖在任何空白件（介绍信、证明信、公函信笺、证书、证件）上。确因特殊需要开具空白，须在公司批准后，由经办人签字领取，如因故未使用应及时交回。 第四章 印章的管理 第十条 印章部门必须遵从国家法律法规，分公司印章管理制度，明确责任，严肃纪律。公司内设机构的印章由该机构负责人责成管理，经负责人审批后使用，内设机构印章一般不对外使用。（一）指定专人负责，并明确2人共同管理、相互监督（二）配备保险柜等安全设备，妥善保管印章（三）印章一般不得带出办公地点使用，如确属工作需要，应指派专人、专车，直线往返（四）发现印章出现非人为损坏或磨损，应及时更新（五）因组织机构变动，印章需作废时，销毁，并将销毁的相关凭证及印模存入第十条 公司各类印章须按照相关规定刻制，刻制事宜由综合部负责安排，任何部门和个人不得私自刻制公司各类印章。 第十条 公司各类印章刻制后由综合部统一保存印模，并做好领用的登记。 第十条 印章管理人员必须遵纪守法，严格执行公司的规章制度，认真负责，坚持原则，秉公办事；要严守保密纪律，确保印章安全。 （一）任何人不得私自使用各类公章（二）鉴印时，应严格执行规定，认真核实审批程序，未经审批的不予用印；核对用印事项，不规范或内容有误的不予用印（三）遵守保密纪律，对用印件的内容负有保密义务（四）确保印章安全，严防印章被偷窃、被盗用，发现被窃被盗应立即报告（五）规范鉴印，保证用印类别无误、位置正确、印记清晰（六） 认真履行签字、登记、统计及有效文档归档等工作制度 第十六条 各公章责任人、管理员必须严格遵守本规定管理使用公章，违者按照公司相关规定予以问责，造成重大损失或涉及违法犯罪的，移送司法机关处理。 第五章 附则 第条 本办法由公司综合部负责解释。 第条 本办法自印发之日起施行。