Outlook2010 邮件整理技巧.pdf

Outlook2010 邮件整理技巧 电脑的Outlook经常提醒我，mail空间要爆啦，没办法，只好来整理我的收件箱 第一步：在数据文件管理中：先建立一个PST文件。并且命名为“xxx.PST 第二步：在上面生成的文件中，鼠标右键后选择”新建文件夹“，创建各级需要的文件夹， 如下图所示 第三步：在工具、规则与通知中，设置规则，如下图所示 以上两步详细设置请参考：下面的文件介绍。 /view/5cef9c7401f69b.html 经验之谈，规则这个东西，请尽量不要使用，除非这个邮箱是公共邮箱，各 个人只处理自己那部分，或把无关自己的，仅作参考的邮件，可以使用规则， 否则，你会发现： 遗漏处理很多邮件的。 第四步： 点击鼠标右键 在收件箱的主题栏出鼠标右键，选择“排列方式”后 勾选“日期”后，再勾选“显示为对话,按组排列。 如右图显示 已发邮件箱，也在上面的位置，点击鼠标右键，将直 接显示排列方式。也使用相同方式进行设置。 如此设置以后，如左图所示，您将会看到每个侧三角代表一个会话， 并可以点击展开侧三角，所有邮件都会按照日期，和会话进行分类。 此时，只要选择一个会话，拖放这个会话，这个会话的所有邮件都 到会进入相应的第二步生成的文件夹中。这样的布局是不是很方便 您整理邮件呢？ 第五步： 保持一个良好习惯 1：除非新建邮件，回复邮件，其他都请选择 回复，或回复全部。那么将来这一主题的 内容将被Outlook自动归类。 2：回复邮件，请尽可能删除不必要的内容，以防止内部信息外传。 3：检查收件人，抄送人，以免发错误邮件给错误对象。