管理制度汇编行政人力篇.doc

目 录 行政管理制度……………………………………………………………（4-51） 印章管理制度 4 项目部印章管理制度 13 证照管理制度 16 介绍信管理办法 17 发文管理规定 20 收文管理规定 26 档案管理制度 34 办公设备管理办法 39 办公用品管理办法 47 车辆管理制度 51 人力资源管理制度………………………………………………………（54-157） 招聘管理制度 54 入职与试用期管理制度 66 竞聘管理制度 培训管理制度 91 绩效管理制度 108 奖惩管理制度 116 人事档案管理制度 127 人事异动管理制度 138 考勤管理制度 150 员工资格培训及管理制度 157 行 政 管 理 制 度 印章管理制度 1．总则 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 2．印章的定义 2．1本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而使用的印章。 3．印章种类 3．1公司印章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司印章名称为，图形为含五星和公司中文名称的圆形。 3．2公司业务专业章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章等。 3．3法定代表人印章：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。 3．4部门章：刻有部门名称，法律效力仅限于代表本部门的印章。 4．印章的刻制、登记、领用、废止 公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、组织变更及工作职能权限等需要。 4．1印章需求部门提出书面申请，按要求准确、完整填写“印章刻制申请表”，提交办公室。 4．2办公室予以审核并呈公司相关领导审批。 4．3经公司相关领导批准，办公室根据申请部门印章刻制的具体要求统一刻制。 4．4刻制好的印章须先在“领用新章登记表”上留印模，并注明领用部门、保管人和启用日期。新印章领用时，须同时上交旧印章，特殊情况需推迟上交旧印章的，须向办公室提交说明原因的报告书，办公室登记备案。 4．5办公室建立印章登记台帐，永久性保存。对更换或废止的印章，由办公室档案管理员保存，不得随意销毁。 4．6公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管者须迅速书面报告，说明原因，逐级上报，由公司（分公司）负责人及分管领导签字确认，送公司办公室，报公司相关领导批准后，由办公室根据情况依据相关规定办理更刻、备案手续。 5．印章管理 5．1公司印章经公司相关领导授权，由办公室归口管理。其主要职责包括： 5．1．1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量。 5．1．2组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁。 5．1．3管理公司印鉴档案。 5．1．4管理公司公章、负责公司公章用印。 5．1．5制定公司印章管理的规章制度并监督、检查印章管理制度的执行情况。 5．2印章的保管和使用 5．2．1凡涉及到企业人事、财务、对外交往的各类协议、合同、法人委托书等重大事项需要用印时，一律须由公司相关领导审核签字后方可用印。 5．2．2公司公章、法定代表人章 、合同专用章由公司办公室负责保管和使用。公司公章用于企业管理、招投标经营活动，以及施工、技术资料等范围。签订工程合同（协议书）一律至公司办公室盖合同专用章。 5．2．3公司有关职能部门对所分管的印鉴、部门章负管理、使用的责任。 5．2．4合同专用章使用范围为公司经营、采购等订立相关经济合同。合同专用章的管理和使用按照公司印章管理规定执行。 5．2．5财务专用章按公司财务管理制度规定使用。 5．2．6部门章由各部门经理指定专人负责保管，原则上只能对内使用，不具备对外效力。 6．印章使用程序 6．1各部门用印，需由经办人填写“用印登记表”，经办公室主管领导核准后，呈公司相关领导或主管副公司相关领导批准后方可用印。 6．2各公司用印由经办人填写“用印审批单”，如分公司事项必须经分公司经理签字，由公司办公室主管领导核准后，呈公司相关领导批准后方可用印。 6．3工程合同用印（分公司工程合同用印须由分公司经理签字）经办人需报公司市场部核准，呈公司相关领导或主管经营领导签批后，至公司办公室盖合同专用章，并于两周内将手续完善的合同文本（原件）两份分送财务部和经营部留存。 6．4公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和施印人。印章保管人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合用印手续，以及不正当的用印有权拒绝。印章的使用必须登记记录。 6．5办公室主管领导对公司各部门的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 6．6在公司办