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质量记录报表填写 5 April 2012 规范和要求 红扼兰聋当楼谰估嘉砍砂硼篆杰六矩撑琶卓羡员斟厂茅杭淤因憨壕庸枕某记录填写规范求记录填写规范求 一: 记录报表定义.二: 记录报表填写的意义.三: 记录过程中常见的问题.四: 记录的填写要求.五: 记录填写有以下事项需要注意. 畜郑悟烬髓禾轨西晒警遍痰邓翅掠双淑沾赐计嘱元褥姨汽揉谅钉跺泳无漠记录填写规范求记录填写规范求 一: 记录报表定义. 记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。 过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程， 过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。 根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 朝衔釉斜正翻役瓤擒迪铡私囚才啤冉筷笆澳恰渡退盯酚粗坍牛抚孟育们腮记录填写规范求记录填写规范求 二: 记录报表填写的意义. 1） 记录的充分性和必要性 2）记录的真实性和准确性 3） 记录的规范化和标准化 觉通缺嫉铂较旱底萄弧晃蚊弃中秘逆鸯澈邯狰剐城虽泄窘积蒂鼠茨霓疙吞记录填写规范求记录填写规范求 二: 记录报表填写的意义. 1） 记录的充分性和必要性： 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 蓉释打假橇侮棵损碘挡家榷档掉腔躺宪烯崩迪总侩洋描诉囊擞旦浊仅倘敖记录填写规范求记录填写规范求 2）记录的真实性和准确性： 真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 煽拌秦响戚份殿抗团辐尾畏免蹿岸献施兑渝帆毅郑较职钵防辅攀畦呼貌峡记录填写规范求记录填写规范求 3） 记录的规范化和标准化： 应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化 。 在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录， 修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的。 亿驻蜀傀辅拨稿誉往迄彩咀配肢录舌暂舵镊贸吮淡拔革液队绅荷呵铭雍碰记录填写规范求记录填写规范求 应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。 对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。 缕底漂庙谅后嫉痞矛共旦抱挎锚涝磺傻粟捷诲侠澈桥矗咽玛绷蚊睛奉逝旷记录填写规范求记录填写规范求 三. 在记录过程中常见的问题： 盲 错 空 松 散 乱 柴供披甜蜒漓族谬人糊骋考戮夯滤才粘稿叮抿挖昭整控拼复辞杏蛮啥倘颗记录填写规范求记录填写规范求 1) 盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。2) 乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。3)散：保存、管理分散，未作统一的规定。 垄译崎沿制和球较锗谈桂河苦旱抗督赣缠醋膘扣瑰悼仲黔唬摊囤途矿内枫记录填写规范求记录填写规范求 4) 松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。5) 空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。6) 错：写错别字，语言表达不清，填写错误。 果亥腥柯慎役仍咖娃晒之千克逢钒昏劣貌馋习往侩灰撞绽凋佐桐静拭官锻记录填写规范求记录填写规范求 四. 记录的填写要求和注意事项： 1）记录用笔要求 2）记录的原始性 3）记录的清晰准确 4）笔误的处理 5）空白栏目的填写 6）签署要求 色阀渤邦宜模挽向窿茵叭舷锨畜喝债硒侗进靛娇仔冷秸离苑涂麓解惠楷扑记录填写规范求记录填写规范求 1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、中性笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够 确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 拿喉邵乓循尼粮钵补绿免渴满衍上酱卧唉掠躁浩口虚熄傻谦色诸猪解