海运常规货运作流程.pdf

新手专用：海运操作流程常规货运作 阅读提示：-整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下： 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进 场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用 →预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款 →开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL 第一节 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订 舱确认 一、业务员揽货，接受货主询价 ．．． 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如： 1、 发货人 2、 收货人 3、 通知人 4、 品名 （中英文） ．．．．． 5、 目的港、中转港 6、 柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长* 宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示 意图。） 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱） 7、 危险品、冷冻货特殊说明 8、 装运期限（是否有信用证要求） 9、 配载要求（出船证等） 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款 1 新手专用：海运操作流程常规货运作 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港 N 天免柜期 14、提单签发时是 MB/L 还是HB/L，是否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供 ．．．． 货主选择。 （Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点： 1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 2、 是否可以接超重柜 3、 是直航船还是中转船，在哪里中转 4、 几天可到达目的港 5、 该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国际货柜） 6、 该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位 （Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱， 但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面： 1、 在出提单时，是否要改SHOPPER 或其他资料 2、 在货主有要求的情况下，是否可以申请 N 天目的港免柜期 3、 提单签发时是MB/L 还是HB/L 4、 是否可以保证舱位 （以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID） 三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物 代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的 托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司 订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便可向船东催传订舱确认。 同时，业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本及费 收数额，拖车公司，报关行及其电话传真。 四、航线主管取得船东回复的订舱确认后，在封