基于计算机集成系统图书馆管理策略探究.docVIP

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基于计算机集成系统图书馆管理策略探究

基于计算机集成系统图书馆管理策略探究   【摘 要】自改革开放一来,我国不论是从经济、科技、文化、政治还是教育等各方面都在飞速发展,尤其在信息化、数字化飞跃式发展的今天,图书馆作为教育的重要组成部分,是社会各界人士获取知识的一条重要途径,因此人们对图书馆管理的自动化水平也有了更高的要求和期待,计算机集成系统成为了图书馆管理应用的主流技术,在图书馆管理应用领域发挥着不可替代的作用,那么问题来了。为了使计算机集成系统能够安全、稳定、快速的运行,我们平时应该如何管理和维护基于计算机集成系统的图书馆成了我们必须面对和解决的问题,而这也就是本文所要探究的意义所在,本文以高校图书馆为例,分析高校图书馆管理系统存在的问题,对高校图书馆计算机系统的管理维护、设备的管理维护及管理维护人员三个方面谈一谈自己的一些工作经验和解决办法,并就一些细节性问题进行策略性初步探讨,期待对从事这类工作的人员能提供一些帮助 【关键词】图书馆;计算机集成系统;管理策略 一、引言 在现如今计算机技术高度发达的今天,我们回想计算机从诞生到现在的发展史,我们不仅要感叹,在短短的数十年间,计算机技术已渗透到我们工作生活的各个角落,成为了我们能够赖以生存的技能和工具,为我们探索和改变未知世界提供了无限可能,八十年代以后,图书馆大量引进计算机技术,力求实现办公自动化和现代化,其自动化水平达到集成系统阶段,人们将系统论思想和系统工程技术应用在图书馆自动化系统中后发现,这是个突破性创新,为人们带来了极大的方便,也就产生了所谓的计算机集成系统,图书馆集成系统在美国有个专业性的描述―“集成联机图书馆系统”(Integrated Online Library System,简称IOLS),近年来,随着计算机集成技术的不断创新和发展,各大高校也纷纷大量引进这种集成系统和设备,既然是系统和设备,就必然会存在出问题的时候,因此比较重要的一点就是要懂得如何保养和维护好这些设备,那么如何保证系统高效平稳的运行就显得尤为重要,本文就如何对基于计算机集成系统的图书馆管理和维护做一些技术上的探讨,希望对图书馆管理工作者有参考价值 二、基于集成系统的图书馆管理和维护策略探究 (一)权限管理 为了保证计算机集成系统的安全性,也为了减少系统管理员的工作量,提高所有图书的整体可便捷操作性,从而保证所有图书能物尽其用,我们提出了给图书馆管理系统设置多级系统权限的概念,将所有图书的信息录入其中,系统管理员最高权限的使用者,可以根据需要修改所有的下行权限,能够参与更改和管理其中的信息、设置系统参数以及给用户分配一些小的权限的工作,这样就很方便的避免了人为的破坏系统,删除或者修改系统内部各种数据(如:学生借阅记录等数据)的可能,当然我们还会根据需要给每个用户设置一个小型的用户权限,这就需要系统管理员认真核对用户权限的设置,给他们提供以允许范围之内的极大方便,只有这样通过权限管理的方法,才能减少非用户自己之外的人恶意操作图书馆管理系统,而带来的图书馆管理工作上的困难,规定只有用户自身或者有使用权限的人才能使用,对于图书馆管理的安全性来说有建设意义,能极大程度的保证图书馆管理系统的安全 (二)口令管理 图书馆集成系统投入使用以后,不论是系统管理员还是用户会被分配到一个账号,他们平时的所有操作都会被记录下来存到日志中,由于每个人被分配到的用户的使用权限不同,那他们也就会拥有专属的用户口令,但是实际生活里,每个部门甚至一??单位为了图方便公用一个用户名和口令,这就导致了一旦系统出现问题,原因无从查起、责任不清的问题,反而会带来工作上的不方便,甚至会出现有的用户把口令不当回事,设置的随意性很大,这样自己的用户权限很容易被他人盗用,随着网络的普及,口令被盗用肯会使自己在网上的费用剧增,亦或是重要的文件或者信息被篡改、删除,自己也就得承担不必要的责任了,因此严格意义上来说如果每个人都应该拥有自己与众不同的用户权限和口令,那么口令管理的问题也就亟待解决,本文针对口令设置的问题,有些情况根据图书馆管理工作需要,一台电脑可能有几个人一起使用的情况,为了减少其他闲杂人员误操作,而又不影响有需要的人的正常使用,采用口令的方式,有利于提高图书馆管理效率,只有知道口令及密码的人才有权限使用同一台电脑,下面总结出来几条关于用户口令设置的几条经验,仅供参考: ⑴把缺省口令从系统中删除。所谓的缺省口令就是很多系统在初始化后会自带的一些口令,如:Supervisor Guest或者一些用单位部门拼音作为口令的,在使用系统之前将这些缺省口令删除 ⑵不要使用与用户名相关的形式作为口令。不如说用户名:李晓明,口令不要设为:Lixiaoming或者Lixm ⑶不要使用用户的出生年月日作为口令 ⑷不要使

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