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经管类专业大学计算机基础课程实验 实验2 数据的表示与计算 一、 实验目的和要求： 1. 掌握Excel 的数据录入； 2. 掌握运用Excel 函数、公式和图表进行统计和分析数据； 3. 掌握如何运用Excel 函数与公式进行数据的表示和计算。 二、重点函数介绍： 日期函数：today() 、year() 、month() 、day() ； 条件函数If(logical_test,value_if_true,value_if_false) ； 函数Large(array,k) 的功能是返回数据集中第k 个最大值； 函数Small(array,k) 的功能是返回数据集中第k 个最小值； 函数 Mode(number1,number2, ….)的功能是返回在某数组或数据区域中出现频率最 多的数值，即众数。 函数Median(number1,number2, …)功能是返回给定数值集合的中值，即中位数，平 均值函数Average()功能是返回给定数值单元格的平均值，即均值。 Quartile(array, quart) 的功能是返回数据集的四分点位。array 表示需要计算四分位点 的数据集，quart 决定需要返回哪个四分位点，quart 的值在0～4 之间，0 表示需要 返回最小值；1 表示需要返回第一个四分位点，即25%处的数据；2 表示需要返回 到第二个四分位点，即50%处的数据，即中值；3 表示需要返回75%处数据；4 表 示需要返回最大值。 函数Stdev(number1,number2,…)功能是计算样本的标准差 （均方差），衡量数据值 偏离算术平均值的程度，标准差能反映一个数据集的离散程度，在概率统计中作 为统计分布程度上的测量。 Rank(Number, ref, order) 函数：返回一个数字在数字列表中的排位。 Number: 为需要找到排位的数字。 Ref ：为数字列表数组或对数字列表的引用，一般表示为一个区域坐标。 Oeder ：为一个数字，指明排位的方式。为0 或省略，按照降序排列，非零为升序。 Sumif()函数 ：按给定条件对指定单元格求和； Frequency(data_array,bins_array) 是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分 1 经管类专业大学计算机基础课程实验 布函数。由于函数 Frequency()返回一个数组，因此必须以数组公式的形式输入。 参数data_array 为一个数组或对一组数值的引用，用来计算频率；bins_array 为间 隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。 公式复制操作时要了解：“填充柄、坐标相对引用与绝对引用” 等概念。 三、实验内容与步骤： 打开原始文件“电子表格练习 1(原始文件）.xlsx”,将文件另存为“电子表格 练习1.xlsx”后，完成以下操作。 1. 点击工作表 “员工年假表.xlsx”,参照效果图进行以下操作： 1.1 在第二行前插入一行，该行所有单元格的字体格式与A4 单元格相同，并且在A2 单 元中输入字符串“当前日期：”，在B2 单元中输入当前日期公式：=today()。 1.2 填充员工所属部门。选中从C4:C22 区域后进行以下操作： （1）设置有效性条件：①在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮,②单击“允 许”下三角按钮，从下拉列表中单击“序列”选项,③在“来源”文本框中输入 序列来源“行政部,财务部,技术部,销售部”,④切换至“输入信息”选项卡下、 在“标题”文本框中输入“选择员工所属部门”，⑤在“输入信息”文本框中输 入“从下拉列表中选择员工所在的部门！”，⑥ 点击“确定”。 （2）单击 C4 单元格右侧的下三角按钮。从展开