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经管类专业大学计算机基础课程实验7 实验 7 数据查询 一、实验目的和要求： (1)理解与掌握在Access 2007 平台上进行数据查询的概念和类型； (2)掌握创建选择查询的方法； (3)掌握查询条件的设置及在查询中的计算； (4)掌握基本的SQL 中select 语句的使用。 二、预备知识 查询是Access 2007 提供的对象之一。通过查询，用户可以在一个或者多个 数据表中查找和检索到满足条件的数据。使用查询可以回答有关数据的特定问 题，而这些问题通过直接查看表数据很难解决或者不够直观。用户可以使用查询 筛选数据、执行数据计算和汇总数据。 查询主要包括以下四个方面的功能： （1）检索数据。 （2）分析与计算。查询不仅可以找到满足条件的记录，而且可以在建立查 询的过程中进行各种统计计算、 （3）编辑记录。查询可批量地更新或删除记录，也可生成新数据表。 （4）为窗体、报表提供数据源。 本实验仅涉及其中的检索数据、分析与计算功能，即选择查询。 选择查询功能是根据用户所指定的查询条件，从一个或多个数据表中获取数 据并显示结果，可对记录进行分组汇总（如求总计、计数、平均值等）。选择查 询结果的形式是一个逻辑上的二维表，表中没有实际数据。 如何设置查询条件是创建选择查询的关键。而查询条件的设置是通过输入条 件表达式来确定的。 创建查询主要有“使用向导”创建、使用“设计视图”创建及使用SQL 语句 创建等三种方法。对于简单的查询，“使用向导”比较方便。在“设计视图”中 创建的方法为基本方法，适合于任何有条件的查询。SQL 查询提供了Select 语 句用于数据查询，它是功能最强也最为复杂的SQL 语句，它不但可以建立简单查 询，还可以实现条件查询、分组统计、多表联接查询等。 1 经管类专业大学计算机基础课程实验7 查询“设计视图”分为上下两部分，上半部分为数据源窗口，用于显示查询 所涉及的数据源，可以是数据表或查询，并且显示这些表之间的关系；下半部分 是查询定义窗口，也称为QBE 网格。 SQL(Structured Query Language)结构化查询语言是一种非过程化查询语 言，它的功能包括数据定义、数据操纵、数据查询和数据控制四个部分。其中数 据库的查询功能是数据库的核心功能，SQL 使用Select 语句进行数据库的查询。 Select 语句的一般格式如下： Select [All|Distinct] 目标列表达式 from 表名或视图名…[Where 条件表达式] [Group by列名1[Having条件表达式]] [Order By 列名2]； 其中： Select 子句：指定要显示的属性列； From 子句：指定查询对象（基本表或视图）； Where 子句：指定查询条件； Group By 子句：对查询结果按指定列值分组，该属性列值相等的记录为一组； Having 子句：对汇总结果进行二次筛选； Order By 子句：对查询结果表按指定列值的升序或降序排序。 三、实验内容与步骤: （一）使用“设计视图”创建选择查询 打开“学生成绩管理”数据库完成以下查询操作： 1. 在“设计视图”中创建一个选择查询，从“学生”表中查找所有男同学的记 录，要求在查询中显示“学号”、“姓名”、“性别”和“籍贯”字段，查询名称为 “男生查询”。 ①选择“创建”选项卡，单击“其他”选项组中的“查询设计”按钮。 ②在“显示表”对话框中，双击“学生”表，将该表添加到查询中，然后单 击“关闭”按钮。 ③添加查询所需的字段。根据题目要显示的查询结果和要设置的查询条件确 定需要添加的字段。在查询设计视图窗口上方窗格中，将“学号”、“姓名”、“性 别”和“籍贯”字段分别拖到QBE 网格的字段行。 ④设置查询条件。在QBE 网格的“性别”列所对应的“条件”行输入：“男”。 ⑤选择“视图”列表中的“数据表视图”或单击“结果”选项组中“运行” 命令，以查看选择查询的运行结果。 2