13年远航工作守则.docVIP

分公司会计工作守则 查看发货清单，结合库管点货情况，通知客户提货。 2． 办理提货收款手续，核对托运单大小写和电脑输入金额是否一致，如有异常及时和总部财务部联系。收款后在远航物流结算系统中逐票作货账处理。 3. 当天下班前，核实当天提取的货物和收回的款项及电脑收款总计（账、款、货）是否相符，若不相符及时查证。 4. 当天对账完毕后，填写分公司日报表。 当天所收货款，由分公司经理安排，将款项存入公司指定账户，打款回执贴于日报表上，以传真形式发至总部（必须于次日中午之前完成）。 加货款业务先由总部打电话通知分公司。分公司在票上改过货款给总部发传真确认。减货款业务，由发货人签字经分部和总部财务发传真进行改票确认。 等通知放货业务，由发货人手机发短信进行确认，留固定电话的，由发货人到公司财务部确认。由财务部发短信或电话通知放货。 回单寄回总部时一定要有清单，总部收到后，先签章再将清单传回，确认已收到。回付业务中送货费加费时，经发货人同意后，将另加金额在回单上注明，以免结算时少结应收款项。 每月5号之前与总部核对上月的账务，并于15号之前由会计核实、经理签字，传回总部。 每月月底之前检查上月库存清零情况，向分公司经理汇报。 11、 分公司要按总部对代收货款的要求，及时在每天 17:00点以前打款，一天不打者罚款1000，两天不打者3000，三天解除合同。 ?12、每月往郑州寄回单?次?超过??天不寄回?损失由分公司承担。 13、回单工作到达货物发出三天后返回总部，中转货物发出7天后返总部，无故丢失或正常日期未回的，根据情况罚款，（运费的两倍）。 14、代收货款工作，直达货物发出三天后打款到总部，中转货物发出7天后打款到总部。无故不打及发现未打的，根据实际情况罚款500—2000不等。 15、回单 需签回单的，严格按回单及返单要求签收。 （2）签收人是个人，必须让客户写上明日、日期、身份证；签收人事单位的，需加盖公章，经手人签写名字。日期、身份证号码。 总部与分公司结算守则 为及时准确地进行甲乙双方的业务结算，维护双方经济利益，保障结算顺利进行，真正做到日清月结，总公司制定规范要求如下： 一、分公司日报月结算规范： 1、日报表要真实反映分公司库存的出入真实数据，项目填写要认真无误、齐全、完整、字迹规范清晰、计算准确、要为总公司系统录入提供可靠的数据信息。月终结算是对日报事项的汇总。 2、出库金额为当日应汇款数，包括货款和提付。当日应汇款项中可扣除当日出库单的中转、送货费和上月的往来结算款三项。 3、货损赔款不允许在当日应汇款数中扣除，货损赔款由分公司与责任人协商结算。 二、总部结算依据规范： 1、总部会计结算要依据双方合同中签定的条款、统计月报表、监控表执行结算。 2、统计部对分公司日报进行完整审核录入，并在月终汇总报表中及时准确反应期初库存、入库、出库、期末库存、应汇款、少汇款、实汇款与分公司发生数据准确无误，保证财务会计与分公司结算顺利进行。 3、扣除项：依据合同乙方应承担叉车、托运单印刷、办公用品、食宿、用电等费用，由行政部提供各分公司承担费用明细月报表，按成本费进行扣减。 4、对总公司会计转去的月结算单，分公司会计核实后，经分公司经理签字传回总部财务。将签字确认的结算金额，在次日的汇款中扣除。 分公司工作守则 总则 分公司必须按总部统一要求安装门头，制作彩铃，公布专用电话，安装使用远航物流软件。 员工必须穿工装上岗、文明服务，接电话要使用文明敬语，库区内要张贴禁止吸烟标志，配备灭火器。 严禁提货赊账。如有发货人举报并查实，每次罚款500元。 4、分公司财务和业务负责人每月到郑州参加交流?一次不到罚款 元（备注：晋城、长治地区每月?4、5号到郑州，临汾、运城地区、太原、介休、孝义每月6、7号到郑州）。 所有罚款在三日内不到指定帐户的?远航物流停止发货业务。 分公司经理守则 主持分公司日常经营管理，执行总部的各项决议，完成任务指标，组织例会，检查和协调，拜访公重要客户，确保公司正常运转。 做好各线路的大车安全工作，业务员做好货物的核对工作和对客户的各项工作。 送货 需送货的，会计必须填写“送货签单”，让送货人签字备案。 收货人为个人的，让客户在送货单上签写名字及身份证号码；若收货人单位的，签收时需要单位盖章，经手人签字，送货人回来交会计保管，备查询用。 中转站取货 到站需中转的货物，在中转交接时，要有完整的交接手续，必须将货款，提付运费，现付运费，中转费落实清楚后，才能开进行提货，若没有交接手续，出现问题由交接人自负。 分公司库管守则 四 各分公司和所在总部的点货员，每天对货物到达后要进行核对，确保货物无误，减少理赔工作，当月能解决的必须当月解决，超过三天未报，各分公司自行赔付。 五 每