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学生工作实用文体写作二〇一〇年十一月一、短信总体要求：礼貌正规、简明扼要。按照接收对象不同，简单分为以下几类：（一）老师、辅导员、嘉宾等必备要素：（1）称呼；（2）问候；（3）自我介绍；（4）具体内容；（5）结束语，感谢、希望得到指导或再次问候等。是否添加“收到请回复，谢谢！”视具体情况而定，对此类人群一般不使用此句。例1 短信提醒张老师查收邮件。张老师您好，不好意思打扰了！我是校会主席团助理孙骁，“学生代表常任制”通知文件已于今天上午发至您的厦大邮箱，有劳老师请查收！如有纰漏，还望老师不吝赐教，谢谢！小结：1、发送邮件后最好以短信通知收信人及时查收；2、发送邮件的内容是自己写作或统计的文案等，最好添加“如有纰漏，还望老师/学长/学姐不吝赐教，谢谢！”，如果对象是同级同学，可以改为“如有纰漏，还望多多指教，谢谢！”，总之，做到语气恰当，既不无礼也不过分客套。对此类人群，一般不使用短信进行联系，使用短信多是如例1的情形。（二）学长、学姐等必备要素：（1）称呼；（2）问候；（3）自我介绍（对方是熟悉的人时可以省略）；（4）具体内容；（5）结束语，感谢、希望得到指导、回复或再次问候等。例2 短信通知办公室主任曾超学长参加部长例会。学长（主任）您好，非常抱歉打扰了！兹定于本周五（19日）20:00于学生活动中心232会议室召开校会部长例会，欢迎您届时参加，收到烦请（有劳）回复，谢谢！学