2013“快乐活动经费”的通知.docVIP

关于部门设立“快乐活动经费”的通知 为了让员工在紧张的工作之余，能够丰富业余生活并充分放松，加深彼此之间的交流和沟通，增强团队凝聚力，同时体现团结协作和互帮互助精神，并加强企业文化的建设，公司决定设立“快乐活动经费”： 一、“快乐活动经费”的资金来源： 1．按部门总营业额计提0.5%的资金； 2、违反公司规定，被公司处罚的资金；（比如：迟到、请假、旷工、处罚等） 二、“快乐活动经费”的使用范围及功能： 1、对象：部门之间、部门内部间的成员（活动人数应占总人数2/3）； 2、用途：部门内部集体性、积极性的活动和奖励；活动应有益于身心健康,如：打球、健身、郊游、烧烤、看电影、聚餐、KTV等，奖励事项包括：好人好事奖、委屈奖、创意奖、学习进步奖、员工特殊节日奖等等其他有积极意义的事项。 3、使用：经费使用时应发扬勤俭节约的优良作风，不应铺张浪费。 4、发起人：组织内部所有成员、主管、经理均可； 三、“快乐活动经费”的管理： 1、申请：快乐活动开展前一星期，由部门负责人提前填写《快乐活动经费申请表》交行政处，经总经理审批后，活动执行；跨部门的小规模集体活动，依此类推；每次活动中可收集些照片，留存公司行政处存档作为部门纪念意义。 2、报销：经费的核销流程，由部门负责人自行支付（不提倡先借款再支出），后依据正式发票或相关票据，经财务复核后，给予办理报销手续。 3、公布：部门负责人保管该部门的经费去向，并按月对外公布使用情况（或公司QQ群内公布）。 四、“快乐活动经费”的宗旨： “每天进步一点点”是我们团队的动机,告别消极的行为，我们把不说“不”当作一种习惯来推行，凡事去寻找方法,养成良好的团队信念，拥有团结、奋进、健康向上的团队精神。 五、本通知由综合部负责解释、修订、督促执行。自2013年1月执行。 后附：表①《快乐活动经费申请表》； 表②《快乐活动意见反馈表》； 2013.7.24 补充 “快乐活动经费”申请表 活动名称 发起人 活动主题 主办部门 部门负责人 联系方式 活动目的及意义： 　　 活动时间、地点、人数及流程： 经费预算金额： 活动所需注意事项： 行政人事处意见： 总经理意见： “快乐活动”意见反馈表 部门负责人 反馈人 活动日期 活动名称 意见修改内容（包括理由或依据） 问 题 的 现 象 问题 出现 时的 过程 其他 反馈部门负责人签字： 　　注：参与活动的各部门负责人，可填写《员工活动意见反馈表》，将所有员工的意见或建议统一汇总，交行政人事处归档，可作为下次开展活动的彼此借鉴。