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行政办公表格 篇一：最实用的行政办公室表格大全 XZ-BG/BD—01 — XX 公司签呈 呈报部门： 呈报： 抄报： 抄送： 主旨： 份 数 页/份 年 月 日事由：呈报人： 上一级领导批示：日期：年月日上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日XZ-BG/BD—02 — XX 公司发文单 密级： 签发人： 规范审核 经济审核 法律审核 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印 缓 标题： 发文 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 主题词： 校对： 缮印： 监印： 字 [ ]第 号 年 月 日 急： 份，其中文 份；附件 份 核稿人： 核稿人： 核稿人：XZ-BG/BD—07 — 会议纪要 次 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题： 记录人： 会议地点： 会议时间： 年 年 月 月 日 日 时 分起 时 分止序号决议责任人完成时间主持人意见： 抄报： 抄送：签字： 年 月 日XZ-BG/BD—04 — XX 公司用印申请单 编号： 年 月 日 申请人申请部门 用印事由 拟用印鉴 部门经理 批准人 行政总监 注：本单由办公室管理。 公章□合同章□ 办公室主任 总经理XZ-BG/BD—03 — XX 公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况XZ-BG/BD—23 — XX 公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注XZ-BG/BD—05 — XX 公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注XZ-BG/BD—08 — XX 公司督办单（存根） 编号： 年 承命人姓名 督办主题 回复时间 承命人签字 月 日 承命人所属部门XX 公司督办单 编号： 年 月 日 承命人所属部门承命人姓名 督办内容：回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19 — XX 公司授权书 授权时限：自 授予职责及权限： 年 月 日起至 年 月 日止授权人被授权人XZ-BG/BD—22 — 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊 发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZ-BG/BD—09 — XX 公司文件传阅单 来文单位： 事由： 拟办： 签字： 批示： 日期： 来文日期： 标题： 附件： 来文字号：签字： 处理结果：日期：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ-BG/BD—21 — XX 公司报刊订阅登记表 年 报 刊 名 称 月 日 份 数 金额 订阅部门（人）合计 批准人： 经办人：XZ-BG/BD—14 — XX 公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 保管期限 永久 永久 永久 永久 备 注由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管公司对外行政发文 重要会议资料10 年 10 年行政事务重要干部名册 重要干部任免决定 人事15 年 10 年重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务10 年 10 年 5年XZ-BG/BD—18 — XX 公司整改通知单 检查部门： 被检查部门 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 检查人 部 年 位 月 日发现时间注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。XZ-BG/BD—20 — XX 公司用车申请单 申请部门： 申 请 人 用车事由 申请部门经理 行车里程 备 注 办公室主任 司 机 用车起至时间 行车路线 司机班班长 用 车 人 年 月 日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ-BG/BD—06 — 会 议 通 知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日XZ-BG/BD—24 — XX 公司公共活动场所使用申请单 年 月 日 申请人 事 由 办公室主任 拟使用场所 申请部门 拟占用时间 参加者人数部门经理用后检查情况 检查人签字： 备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领