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第章处理软件Word Microsoft Office是由微软公司开发的办公套装软件，Word）、电子表格（Excel）、演示文稿制作（PowerPoint）、数据库管理（Access）、电子邮件（Outlook）等组件。Microsoft Office”|“Microsoft Office Word2003”。此外，还可采用以下两种方式启动Word： ⑴ 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击winword.exe程序文件，或选择“开始”|“运行”命令，打开“运行”对话框，在文本框中输入winword.exe，单击“确定”按钮。 ⑵ 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击某个扩展名为.doc的文件，系统会快速启动Word并打开指定的.doc文档。 1.2 退出Word 用户在完成了文档的编辑、排版之后，需要正确地退出Word，才能保证所作的工作安全地完成。Word提供了以下几种退出或关闭的方法： ⑴ 选择“文件”|“退出”命令。 ⑵ 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑶ 双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。 1.3 Word的基本操作.3.1 创建新文档 启动Word时，如果没有指定要打开的文档，Word将自动创建一个名为“文档1”的空白文档。创建空白文档的方法有两种： ⑴ 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 ⑵ 选择“文件”|“新建”命令，在任务窗格中单击“空白文档”选项。 此外，用户还可利用现有文档格式建立一个新文档。单击“新建文档”任务窗格中“根据现有文档”选项，打开“根据现有文档新建”对话框，选择需要的模板文件，单击“创建”按钮。 1.3.2 输入文档内容 当新建一个文档并打开文档窗口时，编辑区中会出现一个闪动的竖线光标，即“插入光标”，指示出用户下一个键入字符的位置，即“插入点”的位置。在“页面”视图和“Web版式”视图下，用户可以在文档的空白区域的任意位置双击鼠标左键设置插入点，以便插入文本、表格或其他内容，这就是Word提供的“即点即输”功能（如无法使用该功能，选择“工具”|“选项”命令，在“编辑”选项卡中选中“启用即点即输”复选框）。此外，还可以使用键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn、Home、End等操作键实现光标在文档中的移动。 1.3.3 保存与关闭文档 1．保存文档 在以下情况下，需要对文档进行保存：新建的未命名文档、打开并修改后的文档、需要改变为其他格式的文档。 ⑴ 正式存盘 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”|“保存”命令，Word将当前正在编辑的文档按原文件名存盘。 ⑵ 按新的文件名、类型或新的位置存盘 要将打开的文档在指定目录下作为副本保存，或者在对文档编辑修改后，要按新的文件名、新的类型或位置保存，选择“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 2．关闭文档 关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭该文档的窗口。选择“文件”|“关闭”命令，或者单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，即可将文档关闭。如果要关闭的文档已作了修改，系统将提示是否保存对文档的修改，根据具体情况选择“是”、“否”或“取消”。 1.4 文档的格式.4.1 字符格式设置 字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号，字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示或打印输出时的形式，包括字体、字号、字符大小、形状、颜色等，在用户未设置字符格式时，Word使用默认格式设置，如中文字体为宋体、字号为五号字等。 1.4.2 段落格式设置 Word中，段落以段落标记“? ”为结束标志。段落格式就是以段落为单位的格式设置，包括对段落齐、缩进、行间距、段间距以及首字下沉、项目符号等。设置段落格式时，若只针对某一个段落，直接将插入点置于该段落中即可；若同时设置多个段落的格式，则要选定这些段落。 1．设置段落对齐方式 段落对齐方式有五种，即“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。其中，“两端对齐”为默认方式，除最后一行左对齐外，其他行能够自动调整词与词间的宽度，使每行正文两边在左右页边距处对齐。 ⑴ 利用“段落”对话框设置 选择“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3.23所示。在“缩进与间距”选项卡的“常规”区域，单击“对齐方式”下拉列表，选择所需方式。设置效果如图3.24所示。 ⑵ 利用工具栏设置 “格式”工具栏提供了段落对齐方式、行距和缩进按钮（如图3.25所示），方便用户快速设置常用的段落格式。 2．设置段落缩进 段落缩进是指段落相对于左右页边距向页面内缩进一段距离。段落缩进包括四种缩进方式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，如图3.26所示。 ⑴ 左（右）缩进：整个段落中所有行的左（右）边界向右（左）缩进。 ⑵ 首行缩进：段落第一行第一个字符向