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科技事业单位档案管理市级先进标准 项目编号 考核项目与考核内容 考核方法及考核要求 得分标准 1 档案工作管理体制 15 1—1 档案工作已实现集中统一管理 6 1—1—1 建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构。 1、成立了档案室（科）。配备了专职档案人员。档案部门能承担本单位档案管理工作。 2、有成立档案机构及档案机构职责范围的文字记录。 2.5 1—1—2 对单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。 各种门类和载体的档案包括：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案及其与本单位工作相关的专业档案。 2 1—1—3 档案管理机构能够发挥监督、指导作用，并在单位内建立了档案工作网络。 1、档案部门能够进行业务指导，制止、纠正违法行为，制定档案工作计划，定期进行档案工作总结。 2、查档案工作计划、工作记录、工作总结及档案工作管理网络图。 1.5 1—2 列入领导议事日程 5 1—2—1 档案工作明确由一名单位领导主管，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。 1、查单位领导分工记录。2、解决档案工作中的实际问题（人员、机构、经费、用房、培训、待遇等），有实例说明及记载。 3 1—2—2 档案工作列入了领导议事日程。 有领导研究档案工作的文字记录。 2 1—3 档案干部队伍建设 4 1—3—1 专职人员的配备要适应工作需要。具有中专以上学识水平的人员占档案管理人员的60%以上。 查档案人员学识水平的证明材料。 1.5 1—3—2 具有中级技术职务以上的人员不少于1人 查中级技术职务聘任证书。 1 1—3—3 受过档案专业培训的人员达到80%以上 查专职档案人员参加专业培训的结业证书。 0.5 1—3—4 档案管理人员在职称及福利上享受与科技人员同等待遇。 在书报费、奖金、职称评聘等待遇问题上，与科技管理人员同等对待。 1 2 列入单位各项管理 17 2—1 列入单位发展规划和计划 7 2—1—1 档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。 查单位发展规划、计划管理、科技管理活动及文字记载中有关档案的内容。 2.5 2—1—2 能够保证档案工作发展所需经费。 查与档案工作有关的经费开支情况记录及汇报 2.5 2—1—3 档案工作已列入单位各有关管理制度，并纳入经济责任制进行考核。 查有关管理制度及经济责任制考核记录 2 2—2 文件材料的形成归档列入单位有关工作制度。 4 2—2—1 文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。 1、查看有关工作程序中有无文件材料的形成、积累、归档工作的要求及工作实绩。 2、查岗位责任制及考核材料。 2.5 2—2—2 文件形成部门已实行预立卷制度。 查各科（处）室实施预立卷制度的有关文字记录 1.5 2—3 对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施 6 2—3—1 对各科（处）室以单位名义行文，办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科（处）室年度立卷质量。 1、了解各科（处）室办文、行文情况措施 2、有检查、指导各科（处）室年度立卷质量的有关记录 0.5 2—3—2 档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度。 1、查档案部门参加这几项活动的文字记录或其他材料。如：验收档案后签署的意见、签到簿等。 2、如果不参加这几项活动，有其他控制文件材料形成归档的措施也可以，但要出示有关措施的文字材料，列举执行效果 2 2—3—3 单位人员外出学习、考察、参观、参加会议带回的材料，按归档范围及时向档案部门移交已形成制度 查制度及能够说明已实施该制度的材料。如移交手续、立卷归档的材料 1 2—3—4 档案工作与科研、设计及勘察、观测、探测、教学等各项活动实行“四同步”管理。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 有制度、有措施、有效果、有文字证明材料 2.5 3 档案工作业务建设 40 3-1 规章制度健全，制定了单位档案管理细则 8 3-1-1 建立了档案人员岗位责任制，执行有效。 看岗位责任制，查执行效果。 3 3-1-2 制订了文件材料的归档范围和保管期限表。 查文件材料的归档范围和保管期限表是否划分准确，是否符合本单位工作实际情况。 2 3-1-3 建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制