OA系统全解15：实用的任务管理.docVIP

OA系统全解15：实用的任务管理 OA系统在企业协作办公方面的应用，很重要的一个功能就是任务管理。 当然，为了体现“高大上”的形象，也有的OA系统称之为“项目管理”。但笔者认为这是一种哗众取宠的叫法，因为OA系统中的项目管理和独立的项目管理软件相差甚远。而且独立的项目管理软件又具有很强的行业特色，而OA系统中的项目管理却是通用的。 因此，笔者认为还不如叫任务管理更准确，这个功能设计的出发点就是以简洁的应用，实现任务执行过程中的进度管理、文档共享和在线沟通。没必要做得像项目管理软件那么复杂和行业化，自然也没有那么昂贵。 在国内领先的华天动力OA系统提供的资料上，笔者看到其任务管理功能的设计理念非常具有代表性：任务管理的作用是实现团队高效率协作办公，它打破了行政部门和职位的壁垒，以任务组为单位，以目标为导向，注重任务的分解、协作、监督、反馈，以及绩效统计，大大提高任务执行效率。 下图为华天动力OA系统中任务管理模块的具体功能，它的总体框架就是分配任务、接收任务、任务执行、任务验收、任务绩效： 在这个功能模块中，有一些关键点需要注意： 每个任务都可以分解成多个子任务，也可以分解为多级子任务。 任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息，包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等，并能够实时在线沟通任务执行过程中的各种问题。 能够方便的实现任务责任人的变更。 任务完成