P3ec中体现的项目管理组织方式.docVIP

2.1 P3e/c中体现的项目管理组织方式 2.1.1工程项目管理组织结构形式 工程项目管理组织机构的形式应根据工程项目规模及特点、工程项目组织模式及项目管理单位自身情况等确定。常见的工程项目管理组织机构形式如下。 （一）直线制 直线制是一种最简单的组织机构形式。在这种组织机构中，各种职位均按直线垂直排列，项目经理直接进行单线垂直领导。直线制组织机构如图2-1所示。 图2-1 直线制组织机构示意图 直线制组织机构的主要优点是结构简单、权力集中、易于统一指挥、隶属关系明确、职责分明、决策迅速。但由于不设职能部门，领导没有参谋和助手，要求领导者通晓各种业务，成为“全能式”人才。无法实现管理工作专业化，不利于项目管理水平的提高。 （二）职能式 职能式组织机构是在各管理层次之间设置职能部门，各职能部门分别从职能角度对下级执行者进行业务管理。在职能制组织机构中，各级领导不直接指挥下级，而是指挥职能部门。各职能部门可以在上级领导的授权范围内，就其所辖业务范围向下级执行者发布命令和指示。职能制组织机构如图2-2所示、 职能制组织机构的主要优点是强调管理业务的专门化，注意发挥各类专家在项目管理中的作用。由于管理人员工作单一，易于提高工作质量，同时可以减轻领导者的负担。但是，由于这种机构没有处理好管理层次和管理部门的关系，形成多头领导，使下级执行者接受多方指令，容易造成职责不清。 图2-2 职能制组织机构示意图 （三）直线职能制 直线职能制是吸收了直线制和职能制两种组织机构的优点而形成的一种组织结构形式。与职能制组织机构形式相同的是，在各管理层次之间设置职能部门，但职能部门只作为本层次领导的参谋，在其所辖业务范围内从事管理工作，不直接指挥下级，和下一层次的职能部门构成业务指导关系。职能部门的指令，必须经过同层次领导的批准才能下达。各管理层次之间按直线制的原理构成直接上下级关系。直线职能制组织结构如图2-3所示。 图2-3 职能制组织机构示意图 直线职能制组织结构既保持了直线制统一指挥的特点，又满足了职能制对管理工作专业化分工的要求。其主要优点是集中领导、职责清楚，有利于提高管理效率。但这种组织机构中各职能部门之间的横向联系差，信息传递路线长，职能部门与指挥部门之间容易产生矛盾。 （四）矩阵制 矩阵制组织机构是把按职能划分的部门和按工程项目（或产品）设立的管理机构，依照矩阵方式有机结合起来的一种组织机构形式。这种组织机构以工程项目为对象设置，各项目管理机构内的管理人员从各职能部门临时抽调，归项目经理统一管理，待工程完工交付后又回到原职能部门或到另外工程项目的组织机构中工作。矩阵制组织机构如图2-4所示。 图2-4 矩阵制组织机构示意图 矩阵制组织机构的优点是能根据工程任务的实际情况灵活地组建与之相适应的管理机构，具有较大的机动性和灵活性。它实现了集权和分权的最优结合，有利于调动各类人员的工作积极性，使工程项目管理工作顺利地进行。 由于矩阵制组织机构比较适合于项目管理临时性、独特性的要求，现代项目管理大多采用矩阵制组织机构。P3e/c是企业级的项目管理软件，它通过OBS、用户管理、权限设置等功能完整的实现了矩阵制的项目管理组织形式，可以满足企业级项目管理中多项目、多用户（角色）的需求。 2.1.2 P3E/C软件实现矩阵式项目管理组织方式的原理 项目启动，在制定项目章程和项目初步范围说明书之后，一个很重要的工作就是进行项目范围定义，即明确项目的工作内容，然后将工作进行逐层分解细化，在这一过程中形成项目范围说明书。 P3E/C软件对项目范围的定义是通过EPS\项目\范围等结构化分解方法来实现的。 项目型企业一般同时管理多个项目，如果把整个企业当成一个项目，则企业内的每个具体项目近似于企业的一个工作包。如果项目较多，管理上的要求需要对项目进行分级分组形成层次结构，如图2-5所示。这种分解方式就是企业项目分解（EPS）。EPS可按项目地点、行业类别、规模等进行划分。 工作分解结构（work breakdown structure,WBS）是以项目阶段或项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围；未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外，不属于项目团队的工作。工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结构更细致的定义和描述，WBS结构反映项目内的工作细目的结构分解层次。 图2-5 项目分解机构EPS示例 组织分解结构（OBS）：企业组织分解结构Organizational Breakdown Structure（OBS）是企业管理组织的层次化排列结构。组织分解结构与工作分解结构类似，其区别在于，组织分解结构不是按照项目可交付成果的分解