建设项目竣工及监理档案讲课提纲2.docVIP

铁路建设项目竣工及监理档案讲课 白润文 20.3 建设、施工、监理单位： 为优质、顺利地完成铁路竣工文件的编制，方便归档资料的收集工作，确保顺利交验，大家施工、竣工编制和归档问题。 投资规模大、建造标准高是，我们必须上上下下全力以赴的做好这件事、做精这件事、做实这件事。我们的目的是如期高质量完成施工任务，建成优质工程、精品工程、一流工程。但是，实现这个目的，确保施工质量的优良，除施工、监理各方严格工程施工各个环节、真真切切按标准施工外，竣工文件的编制也要做到高标准、高质量。所以，根据施工进度，各项施工竣工资料必须及时收集，跟进补制编制。没有完备的、准确的、质量优良的、齐全完整的施工竣工资料，没有按铁路科技档案标准编制竣工文件，没有符合要求标准的档案，根本谈不上该工程项目的质量优良。不符合移交不予接收，末次计价不予办理。因此，举办这个培训班，确确实实讲非常重要、非常及时，这为们上上下下全力以赴的做好这件事、做精这件事、做实这件事提供了平台，目的就是要求明确编制竣工文件的重要性并做好文件的编制，使大家明确施工前、施工中、施工后如何做好施工竣工材料的收集积累和平时立卷工作，如何把握标准做好的编制和归档工作，如何按时顺利并高质高效地完成的移交工作。 下面讲解一下有关施工竣工文件的收集、编制、归档和移交等相关事项，讲解一下建设有关部门在编制文件工作中的工作职责和应肩负的责任。共分部分： 第一部分：铁路建设项目的 第部分：铁路建设项目第部分：。 第部分：不妥之处,请予指正。第一部分：铁路建设项目的 铁路建设项目是铁路基本建设工作的重要组成部分，是铁路运营前重要的必备基础设施，是铁路设备的重要环节。铁路建设项目的投入和产出，是铁路工作的重要工作内涵。今天的投入为了明天的产出。确保今后铁路基础设备的正常运转，抓好铁路建设项目在建阶段各项工作，是我们建设单位、设计单位、监理单位、施工单位的共同责任，必须一丝不苟的、兢兢业业的、优质高效的履行职责，严格按规章办事，严格按规程作业，严格按标准施工。这一点我想大家应该清楚，希望大家认真做好。但是，根据我们以往的经验，往往是施工工作做的较好，但前期文件和竣工监理文件做的不令人满意，一是施工项目前期文件，建设单位收集的不齐全不完整，缺这少那，没按相关要素进行收集归档；二是施工项目竣工文件，建设单位要求的不全面不系统，没有及时的进行指导，造成事后归档补办的被动；三是监理单位在现场施工中没按规范严格把关，监督不彻底，监管不认真，监理不细致，工作随意性强，只重现场查看，不重材料审核，有时事后补签，造成了很大的工作被动；四是施工单位在施工时，对形成的材料不及时收集整理，不及时跟进补制，造成文字材料不合乎要求，图纸不合乎规范，使的验交时麻烦不断，影响工程顺利交接。出现这些问题，一是各方面对编制建设项目档案的重视程度不够，二是对编制建设项目档案的要求、规定不甚了解。对此，必须引起大家的高度重视。 铁路建设项目档案涉及到各个部门和各个人员，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位均包括在内。如果在档案意识上有偏差、在工作要求上有偏差、在工作质量上有偏差，只重视工程进度，只重视工程质量，对技术资料不重视，必然导致整个工程的脱节，导致整个工程出现瑕疵。对此，我们对档案工作要有个全新的认识。 一.什么是竣工文件？竣工文件是指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。. 竣工文件建设项目竣工文件是交付使用的必备文件是安全使用的保证，是建设项目的依据。齐全完整的竣工文件，具有很高的社会和经济价值；不齐全完整文件与实物不符的竣工文件，对生产经营害处大。 1.具有原始凭证的作用。项目档案来源于原始资料，是工程施工过程原始记录的直接转化，不能事后编造。是监督、审计、管理、利用的依据。特别是解决纠纷、拆定责任的有利凭证。举例：隧道、桥梁等。 2.具有原始科技和生产信息的存储作用。项目档案包含了在施工过程中原始施工记录，施工组织、施工管理、施工技术、工程结论等都涵盖其中，特别是采用的新技术、新工艺、新材料等。是施工单位汲取教训、总结经验的书本资料。具有较强的参考价值。 第部分：铁路建设项目第部分：铁路建设项目竣工文件编制建设单位、监理单位、施工单位及档案部门在编制竣工文件中的职责：竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，监理单位负责监督，接管单位档案部门负责协助指导。 建设单位在建设项目招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。应有专人负责预可研、可研、技术设计、施工设计和施工竣工各阶段相关技术文件、竣工文件的收集编制以及对施工单位监理单位竣工文件管理的组织