招标投标基础知识介绍.docVIP

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招投标基础知识简单介绍 目录 招标概念: 2 招标类型: 2 投标人投标流程 2 编制投标文件应注意的事项 3 参加开标会议 3 开标会议程序 3 评标程序 4 评标时算术错误修正原则 4 对投标文件的澄清与补正 4 控标技巧 5 讲标技巧 5 招标常用术语 6 推荐书目 6 招标概念: 招标是一种有组织的市场交易行为,是贸易中的一种买卖方式相对于招标,称之为投标。是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。招标人是以招标广告的方式邀请投标邀请投标对象是不特定的法人和其他组织。招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。有限竞争招标邀请投标不使用公开的公告形式招标人是以投标邀请书的方式邀请投标邀请投标对象是特定的法人和其他组织。 获取招标文件; 制作投标文件; 递交有关证件(资格预审)与投标文件; 缴纳有关费用(标书费与投标保证金); 侯标; 知定标结果; 获取中标通知书;签署合同; 履行合同取回合同履约保证金 符合招标人规定的格式与内容 按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意思,可另附说明 有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外条件,提出自己的要求 反复审核,消除误差,制作精美 参加开标会议 记录开标过程与结果 适当与对手交谈,获取信息 开标会议程序 主持人在招标文件确定的时间停止接受投标文件,开始开标 宣布开标人员名单 确认投标人法人或授权代表人是否在场 宣布投标文件开启顺序 依开标顺序,先检查投标文件密封是否完好,再启封投标文件 宣布投标要素,并作记录,同时由投标人代表签字确认 对上述工作进行记录,存档备查 评标程序 招标人宣布评标委员会成员名单并确定主任委员 招标人宣布有关评标纪律 在主任委员主持下,根据需要,讨论通过成立有关专业组和工作组 听取招标人介绍招标文件 组织评标人员学习评标标准和方法 提出需要澄清的问题 澄清问题 评审、确定中标候选人 提出评标工作报告? 评标时算术错误修正原则 1、如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准 2、 投标文件中当出现投标报价、投标工期、工程质量目标(标准)前后不一致时,以投标书填报的为准 3、投标文件中当出现项目经理名称前后不一致时,以项目管理班子配备表填报的为准 4、当单价和工程量的乘积与合同价不一致时以标出的单价为准;除非评标委员会认为有明显的小数点错位,此时应以标出的合价为准,并修改单价 5、不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准 对投标文件的澄清与补正 评标过程中,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质内容。 投标方可结合客户关系阶段的调查和招标过程中对招标方的进一步了解,针对招标文件中招标人没有提出的、或者不方便提出的但实际上却很想要的东西,借此机会使用辅助中标手段,向招标方提出愿意给予满足。 控标技巧 控标就是控制招标。即通过一些手段方法,让招标过程向着对某一方有利的方向发展。最终使得这一方能够中标。 b、了解采购方的真实需求和想法,招标时即可“投其所好”、“命中要害” c、前期的技术交流,可引导购买方向本公司擅长的技术路线和产品特点 d、抓住对项目有决定权、影响力大的人物的想法,留意未来可能的评委的感兴趣的地方 深入分析对招标采购有影响力的人: 拍板人 使用者(招标单位负责人) 守门员(评标人员及其他监督人员) 建立信任关系 行为方式:a、商务化的穿着 b、商务化的举止 c、 商务化的谈吐 目的: 服务与客户的需求,而非自己的需求 能力:a、对客户需求的洞察力 b、给客户提供解决方案的能力 可参考的证据:a、专家论断 b、其他客户的佐证 c、相同产品的使用效果 建立关系技巧 1、创造接触机会 2、尽快引起共鸣 持续交往沟通提供实际价值 动作和表情(动作不要过于夸张更不要过于拘束,表情自然) 视觉辅助材料 (准备好幻灯片,做到简洁,明了。可以通过视频介绍公司产品) 设备和工具控制 介绍产品与说服评委(既要覆盖全面又要突出公司的特点与优势) 回答提问(做好相应准备,耐心、仔细、通俗回答相关问题) 与同事的配合(体现公司的团队合作能力) 招标常用术语 流标政府采购活动中,由于有效投标人不足三家或对招标文件实质性响应的不足三家,而不得不重新组织招标或采取其他方式进行采购的现象。围标也称为串通招标投标,它是指几个投标人之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤

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