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基层单位档案库房的改造方案及其应对措施 作者：邓晓兰 核工业二九○研究所档案信息中心 二 ○ 一 ○ 年 八 月 基层单位档案库房的改造方案及其应对措施 邓晓兰1 1. 核工业二九○研究所档案信息中心 广东 韶关 512000 摘要：老旧档案库房的改造方案，主要是解决涨库、优化功能划分、设备老化等隐患。讨论档案库房改造的必要性和应遵循的原则，研究档案保护技术中库房设施设备的要求、档案库房建筑防潮、隔热等措施，再根据上述研究提出老旧档案库房改造的具体措施。 关键词：档案 库房改造 温湿度控制 库房设计 档案保护技术 1 档案库房的现状 近年来，随着核工业事业的快速发展，现存档案、资料数量也较以前迅速增加，入库档案数量陡增，不少基层单位先前以15～20年为设计标准的档案室已不敷使用，出现了涨库现象。由于过去库房改造资金短缺，经验不足，材料不是很好，随着时间的推移库房面积不足，功能不全、防潮、防火、隔热功能差，设备老化等问题日显突出。 以核工业二九〇研究所为例，现有库房在一楼，室内地面高于室外地面450mm，面积29平方米(普通办公用房改造)，无窗设计，只在南北墙各开50×50的排风口，安排风扇2台，库内有密集架3组(总排架长度117ｍ，已用排架长度96ｍ，剩21ｍ；年均入库±8ｍ，剩库容±2年)、柜式空调1台，抽湿机2台，分组控制的白炽灯2组、温湿度计1个、干粉灭火器6个，是标准的档案库房配置，然而十多年的实践证明，仍然存在不少的问题。这些问题必须得到妥善解决。 2 老旧档案库房的隐患 基层单位档案多数库房是用一般办公用房改造而成，不符合档案库房的设计要求，存在的具体问题如下： 2.1 排风口的问题 以核工业二九〇研究所为例，原库房南北两边窗户特大(占墙面的80％)，虽进行封闭改造，但前后排风口上的小门上没有安密封胶条；东南面公路上汽车排出的有害气体和粉尘通过缝隙进入库房；北面是消防队的食堂，正对着库房，每天准时的排放着油烟，致使空调主机年年要清洗，不然就不制冷。当然有小的缝隙北面排风口也不能幸免。这是需要改进问题之一。 2.2 封窗砌墙厚度不够 不少基层单位档案库房封窗砌墙墙体厚度小于240mm。每年7～8月，南、北二面墙体发热，库内空调就不得不开着，非常耗电。这是因为导热量与材料的厚度成反比，墙体越厚热阻越大，导热量越小。如240mm厚的墙砖，热阻0.295m2.K/W；370mm厚的墙砖，热阻0.0455m2.K/W。加厚墙体，提高隔热效果，是保持库房温湿度的重要手段之一，改正这个错误既能更好地保护档案又可节能环保。 2.3 外墙未做防水处理 每年雨季水透过墙体粒间缝隙渗入库内，湿度陡升，致使抽湿机天天开着，耗电少不，效果却不佳。所以要加厚外墙，并在外墙外表面应抹一层 1～1.5厘米厚的水泥砂浆或防水沙浆，以减少墙体的毛细现象，更好地控制库内温湿度。 2.4 库房门未加保温、防火层 老旧档案库的库房门多是普通的木门，门体薄、缝隙大，保温性能差，是温湿度控制难的主要原因这之一。要减少库外潮湿空气通过门窗缝隙侵入库内，库房门要具有良好的密闭性和保温、防火功能。 2.5 办公用房不足 档案用房结构设计不尽合理，业务和技术用房较少，基础设施又不够完善齐全，自动化办公条件有待提高，档案室发展环境急需改善。 2.6 存储空间不足 随着核工业事业的快速发展，现存档案、资料数量也较以前迅速增加，入库档案数量陡增，库房面积狭小，这是亟待解决问题。 以上种种既不利于档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，现存档案已有部分档案发黄脆化退变，档案安全隐患已十分突出。为满足单位档案新时期的发展需要，建议对档案库房进行改造。 3 档案库房建筑改造应遵循原则 3.1 适用原则 适用性是衡量档案库房建筑成败的关键，例如：密闭条件好的库房，库外温湿度对库内影响较小，所需空调、去湿机的频率小、时间短，去湿、降温效果好，又节省能源。而密闭条件差的库房，库外空气不断影响库内，为调节库内温湿度，空调、去湿机就需长时间开机，不但增加了能源开支，而且降温降湿效果也不理想。 一般的办公用房，不符合档案库房的要求，所以，要达到长期或永久保存档案的目的，在改造设计时就应充分考虑库房“三无九防”等要求。例如：加强库房屋顶、墙壁等外围护结构的保温性能，减少传热量，库房地面作防潮处理，减少地下潮气的影响，不开窗或少开窗，加强门窗的密封性，减少太阳辐射和潮湿空气的传入等措施。把一般的办公用房改造成符合档案管理要求库房。 3.2 经济原则 档案库房在贯彻适用原则的同时，还要把投资与经济效益统一起来考虑，把有限的资金尽量用在档案保护技术的基础工作上。库房改造的要求要与本单位的经济能力相适应，不能片面强调或提过高的要求。例如：根据我国目前的经济状