客户投诉接待操作手册.docVIP

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客户投诉接待操作手册

客户投诉接待 业务描述 接待和记录客户的投诉,做相应的处理 相关业务 客户管理 启动路径 客户管理→客户投诉→客户投诉接待 操作细节 点击启动路径所对应的菜单,得到如下界面 1、输入投诉信息 输入投诉人姓名、投诉人电话,选择投诉类型(服务质量、维修质量、产品质量、其他)、投诉日期 2、导入工单信息 点击维修工单栏旁边的“?”按钮,得到如下界面 输入查询条件查询后选择相应工单确认即可 3、投诉摘要 输入投诉摘要内容,如果当场已经解决,再输入解决方案 4、设置投诉状态 输入负责人,选择严重性(重大、一般)、发生部门、优先级(高、中、低) 5、确认 点击“确定”按钮,生成一张投诉单 此时系统会提示是否将此案例做结案处理,如下图 如果该案例没有结案,则选择否,下次再结案时,可以在“客户投诉分析及处理”中结案 点击“取消”按钮,取消之前的所作操作 1 2 3 4 5

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