(修改1稿)巡展方案1.docVIP

XXXX巡展方案（讨论稿） 一、巡展目的 1．展示公司项目产品及公司形象。 2．开拓整体业务市场，提供与外界交流、沟通、挖掘新客户。 3．向外界宣传长青藤院子的整体规划特点及楼盘舒适度，让外界了解公司作品，从而提升公司品牌和销售业绩。同时也可在展会上搜集更多和行业相关的信息，了解竞争对手情况，为公司的发展战略及营销模式做出贡献，也通过展会了解客户核心的需求和想法以及各方面信息。 二、现场展示区的要求 1．公司产品及公司形象的展示 （1）公司所有项目产品的展示 （2）营造展位现场氛围 （3）现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 （4）展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等? （5）展位区整体形象的展示 2．开发新客户 （1）通过展会收集得到客户资料，展会结束后，整理出有效潜在的客户，以多种方式与客户取得联系，不间断的与客户保持良好的关系往来，促使其成为业主。 （2）对我司楼盘产品感兴趣的客户，做好记录，并赠送和邮寄客户感兴趣的户型图、宣传资料以及精美礼品。 （3）展会有众多参展商，同时也是我们的竟争对手，也有可能是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交换名片的形势加以沟通，也可邀请对我项目产品特别感兴趣的来我台洽谈。 3．其他 （1）展会是公司项目以及产品对外形象的宣传，和公司未来发展战略的布局，也有紧密关系，同时也是体现公司一种整体精神。 （2）展会期间，注意自身的个人形象（身着正装）、言谈举止，维护公司的形象。 三、成立巡展活动小组（待公司会议讨论后确定） 一是统筹策划组。由 担任组长，由 为成员，负责巡展全面策划部署工作，对整个巡展活动的具体指导、人员调度分工和现场各项工作的协调处理等； 二是宣传营销组。由 担任组长， 为成员。负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会现场所需物品）等，同时也负责全场巡展工作的接待、讲解和宣传资料发放工作等。 三是安全保卫组。由 任组长， 成员，负责展场的安全保卫工作，同进负责展场物品搬动等工作。 四是后勤保障服务组，由 　　任保障组组长，由　　　　 　为成员，负责所需办公用品的采购，生活、食宿的安排以及车辆派送等工作。 A、展厅总负责人： B、产品介绍及业务洽谈工作： ； C、展会现场客户资料登记、保管及整理： 负责将客户资料收集汇总，展会结束后，做统一整理； Ｄ、展厅服务工作： 负责接待服务工作，渗茶倒水等（灵活安排）。 Ｅ、布展、协调、撤展工作： 主要负责布展工作展会期间组委会的联系协调、后期撤展工作以及物品存放等； Ｆ、车辆及司机： 周五负责搭载参展人员前往展会地点；由 负责运送相关资料及货品到巡展地点。 Ｈ、摄像拍照：（无相机，根据领导要求设置） 四、需要准备的物品、完成时间、责任人以及相关要求（由销售组、后勤组共同完成） 1．沙盘模型、展架、楼书、ＤＭ单、户型图、三Ｄ宣传画、名片等，由销售部负责，于2014年5月16日前完成并到位。 2．车辆安排由 负责，安排车牌号为：　　　　　　　，驾驶员为　　　，车牌号为　　　　　，驾驶员为　　　，于2014年5月17晚，把所需物品装车并检查好车辆安全。 3．展厅所需物品、文具　　　　　　　　　　4－1表 序号 物 品 数 量 备注 1 创维49E510E 1 办公室负责 2 音响(乐浪ms-188) 1 办公室负责 3 封口胶(大) 2卷 办公室负责 4 剪刀 2把 办公室负责 5 美工刀 2把 办公室负责 6 黑色铅字笔 2盒 办公室负责 7 铅笔 1板 办公室负责 8 插线板(六孔) 1个 办公室负责 9 插线板(八孔) 1个 办公室负责 10 一次性水杯 一箱 办公室负责 11 订书机 3个 办公室负责 12 订书钉 5盒 办公室负责 13 回形针 10盒 办公室负责 14 五号电池 2对 办公室负责 15 折叠床 1 办公室负责 16 饮水机 1 办公室负责 17 电水壶 1 办公室负责 18 宣传桌(电信借) 1 办公室负责 19 休闲桌椅 2套 销售部自行负责购买 20 胶布 1卷 办公室负责 21 尖钳 1把 办公室负责 22 十字螺丝刀 1把 办公室负责 23 平口螺丝刀 1把 办公室负责 24 桌布(管委会借) 1张 办公室负责 25 便签纸 1本 办公室负责 26 胶水 1瓶 办公室负责 27 清洁帕 一张 办公室负责 28 7号电池 1对 办公室负责 4．以上参展