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如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现 修改文献是一件非常痛苦的事情 虽然现在也有很多软件可以编排参考文献 其实word本身就可以 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐 规范 自动排序和交叉引用 1.以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置 按插入/引用/脚注和尾注 出现一菜单 选择尾注 文档结尾 编号格式为1 2 3 按插入按钮 2.按要求的格式输入参考文献内容 这时你会发现文本中的序号1字是上标格式的 这是你所希望的 但尾注中的1也是上标格式的 这不是你希望的 其余的格式也不合你愿 别急 用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号1 按快捷键ctrl+shift+=就可以使序号不再是上标 或用鼠标右击 出现一菜单 选择字体 在第二张菜单中去掉效果栏中上标前面的√ 3.说明： 序号周围有似隐似现的框 这表示所插入手稿的尾注是一种域 不必理会它 插入第二个尾注的方法是同样的 Word会根据所在位置的前后自动排序 在第一个参考文献的前面有一条横线 你会发现无法删除 它叫尾注分隔符 4. 去除尾注分隔符 我们一般的编辑界面叫页面视图 选择视图/普通进入普通视图 按视图/脚注 此时编辑界面分为两个部分 下面的编辑框是尾注编辑框 选择尾注编辑框中的尾注下拉框 选择尾注分隔符 出现一条横线 选择该横线 删除它 再选择尾注延续分隔符 也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线) 选择该横线 删除它 关闭后 再按视图/页面切换回来 5. 交叉引用 当你在文档中第N(Ngt;=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时 这时宜采用交叉引用 方法：按插入/引用/交叉引用 出现一菜单 在引用类型中选择尾注 引用内容为尾注编号 这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注 选择你需要的 按插入按钮即完成交叉引用了 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注 这时后继的尾注会自动更新编号 但交叉引用不会自动更新 怎么办？按ctrl+A选择所有内容后 按F9键就可以完成手动更新 ) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到 在Word中将文档分成两栏 然后再插入页码时 每页两栏只有一个页码 然而 在实际应用中 我们需要两栏各有一个页码 例如在打试卷、文件等时 一般都是将纸张大小设置成8开纸 然后在文档中分成两栏 我们要求左右两栏各有一个页码 而且页码是连续的 那么用传统的调入页码方法将不能实现 其实 Word可以自动在两栏中都插入页码 （1） 将文档的栏数设置成一栏 点击菜单格式-gt;分栏 在弹出的对话框中如果显示的不是一栏 那么把它设置成一栏 （2） 接下来进行页面设置 选择文件-gt;页面设置 将纸张大小设置成所希望的大小 例如8开纸设置成：宽38cm 高26.5cm 然后把方向设置成横向 点击页边距标签 将上、下、左、右各自设置好 在将拼页选中 （3） 选择插入-gt;页码 在页码对话框中设置好页码的位置-gt;对齐方式 确认首页显示页码被选中 再点击格式按钮 设置好数字格式和起始页码 两次点击确定按钮 即可 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道 Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作 能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作 或是恢复到以前的某一步 但你知道吗 Ctrl+Z还有特殊的作用： 先举个例子 在没有改变Word缺省设置的情况下 Word会自主的加入项目编号 比如在空行中输入：1、Word写论文 系统会自动加功能其变为项目编号的形式 回车后 在下一行添加了2、字样 这时如果按BackSpace健 可以删除第二段中的项目编号 并不能消除第一段中的项目编号形式 也就是说第一行中的1、已经变成项目编号了 不可选 这时 Ctrl+Z就发挥作用了 在输入1、Word写论文敲回车后 顺手按一下Ctrl+Z 一切都OK了 第一行还是原来的样子 一点都没变 原因：Word有自动更正的功能 可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正 比如我们输入1、Word写论文并敲回车后 Word做了两件事 显示换到下一行 然后将这两行变为自动编号的形式 我们按了一下Ctrl+Z 刚好取消了第二个操作 就像什么事都没发生过一样 自动更正的内容可以在工具菜单下的自动更正选项下更改 3、将样式传给其他文档 便写论文时 一般都会按照学校或导师的要求 创建几种样式 如果想在其他文档中也使用这几个样式 可以用下面的方法 打开一个包含这些样式的文档 选择格式菜单中的样式命令 在样式对话框中选择管理器