2016云南特岗信息技术学科备考：Excel基础知识.docVIP

2016云南特岗信息技术学科备考：Excel基础知识 云南教师招聘考试请访问云南教师考试网，为了更好的协助大家备考云南教师招聘考试，中公云南教师考试网为大家准备了云南教师资格证的相关考试题型，大家可以参考学习，云南教师考试网祝大家早日成功。 一、Excel基础知识 1.Excel窗口 Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 2.工作簿、工作表、单元格 (1)工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿;默认打开一个工作簿;工作簿由工作表组成 (2)工作表： A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3;最多能有255张，Sheet1～Sheet255; B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示; C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改 (3)单元格： A、工作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1。 二、数据的输入 1、文字字符的输入 纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号(例如：身份证号码、电话号码)。 2、分数的输入：如1/2要写成01/2，0不可省略，否则系统会将其作为日期型 前置+号被忽略，负数以及括号中的数均表示负数。如-15或(15)均为负数 输入日期：(1)年月日之间可用—或/间隔，按年月日顺序输 (2)直接输入某年某月某日 3、成批数据的输入： (1)自动填充： A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄” B、进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数 (2)产生一个序列：编辑-填充-序列 序列包含：等差、等比、日期、自动填充 4、单元格区域的选中 (1)单个单元格的选中：单击要选择的单元格 (2)不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是(单元格1，单元格2，……) (3)连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格;或者：用鼠标拖动方法来选择 (4)整行、整列的选择 单击行号或列标即可选中一行或一列 5、数据的复制与移动 常规的“复制+粘贴”、“剪切+粘贴”的方法进行 6、数据的清除： 清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。 若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。 (1)选定要清除的单元格区域。 (2)单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项(全部、格式、内容和批注)中选择一个。 .全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。 .格式：只清除单元格中的格式。 .内容：只清除单元格中的数据内容。 .批注：只清除单元格中的批注。 三、对数据的简单处理 1.公式的使用： 输入公式的标志是输入=表达式 什么是表达式?——将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子 (1)简单算式：直接在某个单元格上输入式子 (2)公式的输入(引用单元格的名称) (3)绝对引用： 2.常用函数(粘贴函数) (1)SUM(A1，A2…) 功能：求各参数的和。A1，A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。 (2)AVERAGE(A1，A2…) 功能：求各参数的平均值。A1，A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。 (3)MAX(A1，A2，…) 功能：求各参数中的最大值。 (4)MIN(Al，A2，…) 功能：求各参数中的最小值。 (5)COUNT(A1、A2，…) 功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。 (6)COUNTIF(A1、A2，…) 其中A1为数据区域，A2是条件表达式。 功能：求各参数中数值型参数满足条件的单元格个数。参数的类型不限。 (7)IF(P，T，F) 其中P是能产生逻辑值(TRUE或FALSE)的表达式，T和F是表达式。 功能：若P为真(TRUE)，则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 (8)SUMIF(P，T，F) 其中P是判断条件的数据区域，T为条件表达式，F是要进行求和计算的数据区域。 功能：求对满足条件的数据区域进行求和。 四、数据表打印 ? ? 1、数字格式的设置(数字、字体、对齐、边框、图案) 2、条件格式 可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。 条件格式的定义步骤如下。 (1)选定要使用条件格式的单元格区域。 (2)单击“格式