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? 文讯信息科技有限公司所有 2012 ****** 2014年4月 物资设备采购招议标流程浅谈 * 投标邀请 开标 评标议标 招标立项 定标中标 * 公开招标 竞争性谈判 竞买或竞价 单一来源 * 招标范围 确定方式 招标立项 单件(台)物资设备采购计划金额3万元及以上,或者同类物资设备单批次采购计划金额5万元及以上的,以及同类物资设备年供应量10万元(参照上年供应情况)以上的,应上报段招标办按照相应方式进行采购。 审核站段计划,梳理整理生成标段,明确采购项目资质条件。 周期物资供应数据汇总。 路局各站段编入月度物资需求计划的物资。 立项审核 招标办主任审核立项表、标段,确定采购方式。 业务副段长审核 纪监审核 * 样本 [西物采2014***号]立项表 立项表注意事项: 项目名称 计划金额 推荐供应商 技术规范要求 * 投标邀请 开标 评标议标 招标立项 定标定标 * 投标函接收 根据标段项目资质条件,对投标供应商进行投标资格初次审核,并由业务计划人员签注审核意见。 投标人资质初审 沟通联系推荐供应商,按照投标要求做好报名。 对招标文件提出的质量、工期和报价要求做出总承诺,并对投标文件中关键或实质性内容进行细化、说明和确认。 * 开标方式时间确定 根据标段项目实际和公示报名情况,由评标小组明确项目开标方式(网上竞价或竞买、线下招议标采购)和具体开标时间,并在商务平台进行公示。 * 投标邀请 开标 评标议标 招标立项 定标中标 * 评标小组组成 按标段项目公示的时间、地点组织开标 开标程序 段招标办、***、安康站(业务室)、宝鸡站(业务室)、财务科及站段材料科或技术科相关人员不少于五人以上的单数组成。 投标单位代表签到 根据报名审核及购包情况确认投标资格 收取投标资料文件 检查文件密封情况 开标,审核资质及技术等材料 宣读投标人名称、投标报价等内容 (一)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字。 (二)投标文件未按招标文件规定制作的。 (三)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件。 (四)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价, 但招标文件要求提交备选投标的除外。 (五)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价。 (六)投标文件未对招标文件的实质性要求和条件作出响应。 (七)投标人未按招标文件规定交纳标书费或投标保证金的。 (八)投标人有串通投标、 弄虚作假、 行贿等违法行为。 根据(西铁物函[2013]28号)《西安铁路局物资设备招标投标管理细则》第五章第三十七条要求, 有下列情形之一的, 评标小组应当否决其投标: 无效投标文件 * 投标邀请 开标 评标议标 招标立项 定标中标 * 评标议标与定标中标 资格审查文件 技术文件 不符合 商务文件 评 审 不符合 符合 废 标 评 审 评 审 不符合 确定中标单位 由评标小组按照规定程序进行 评议标注意事项: (一)投标文件资料 投标文件应对招标文件提出的质量、服务等要求做出总承诺,并对投标文件中关键或实质性内容进行细化、说明和确认。 注意: 1.打包采购的标段项目,报价单中如有漏项的,一律视为废标; 2.投标资料需纸质两份(正本、副本),纸质文件一律需加盖企业公章。 (二)资格证明文件 重点注意投标人的资格要求,例如注册资金、公司资质要求、项目人员资格要求、投标代表资格要求、产品资质要求等等。 1.税务登记证(原件+复印件)(一般纳税人资质证明) 2.企业法人营业执照(原件+复印件); 3.企业法人身份证(原件+复印件); 4.企业法人身份证明书(原件+复印件); 5.组织机构代码证(原件+复印件); 6.行贿犯罪证明函; 7.供应商关键资质证书:ISO9001质量管理体系认证证书、 CRCC质量管理体系认证证书、3C质量管理体系认证证书、生产经营许可证、铁道部准入证、授权代理商授权证书等; 8.若代理人(授权委托人)来进行招议标工作,则需额外提供:授权委托书(原件+复印件);授权委托人身份证(原件+复印件)。 (三)招标条款应答 (如需) 如招标书对商务条款、服务条款、报价条款、运输条款等要求应答的,供应商应在标书文件对其进行应答,直接应答“满足”,并出具应答书。如无条款应答书的,应当面向投标人提出质询,并对质询结果做好相关记录。 (四)业绩(如需) 如标段项目需要相关业绩证明的。应要求投标人按照标段项目要求的服务、质量等提供相关业绩证明,并在后附上合同复印件、相关部门证明等资
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