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1 目的与适用范围
为确保对不合格品进行标识、记录、隔离、评价和处置控制,防止非预期使用,特制定本程序。
本程序文件适用于武汉东江工贸有限公司不合格品的控制管理。
2 定义
不合格品——不能满足要求的产品”。
3 不合格品的来源
本程序适用于以下4类不合格产品的控制:
不合格原材料、委外件、外购件
公司内部的在制品和成品
在交付过程中和顾客处所发现的不合格品
可疑材料和产品(无状态标识品、可疑品、异常品)
4 不合格品的处理方法
4.1 严重影响产品安全、性能的不合格品作拒收、退货或报废处理;
4.2 对产品制造及使用性能有一定影响的不合格品作返工/返修处理;
4.3不符合有关标准要求,但对产品制造及使用性能无影响的不合格品作让步接收,让步接收必须得到顾客代表同意,必要时还应获得顾客认可方可实施。
4.4 只要产品/过程与现批准的产品/过程规范不同,就需向顾客申请并得到批准(包括从供应商处采购的产品,以及任何返工件),由技术部提交顾客认可。如涉及到供应商时由市场采购部与供应商协商达成一致,顾客认可后,须确保符合原来的规程或顾客更改后的规范要求,保存授权的期限和数量,被批准的材料装运时,须在包装箱上作顾客指定的标识。
不合格品控制程序
5.1不合格外购产品控制
5.1.1发现、标识与隔离:
a) 质量部原材料/外购件检验员在进货检验/验证时,发现不合格品应粘贴红色“原材料/外购件标识牌”。
b)标识完毕,原材料/外购件检验员填写《原材料/外购件验证单》并注明“不合格”结论,通知仓库管理人员进行隔离。
c) 仓库管理人员接到《原材料/外购件验证单》后,应及时将不合格品隔离至不合格品区域,然后依据评审结果于十天内处置完毕。
5.1.2评审与处置
a ) 不合格原材料,由原材料/外购件检验员填写《不合格通知评审单》传递至质量部,质量部组织技术部、生管部、市场采购部、制造部进行评审。评审结论为拒收/退货,检验员开具《退料(货)通知单》交市场采购部做退货处理;评审结论为让步接收的,技术部下达《技术问题联系单》至制造部、质量部、市场采购部、生管部。制造部安排试生产,质量部当班班长对试生产原材料进行标识、跟踪及质量判定。
b )不合格外购件,由原材料/外购件检验员直接开具《退料(货)通知单》通知市场采购部做退货处理。
c ) 不合格委外件,由原材料/外购件检验员填写《不合格通知评审单》传递至质量部部长,部长组织技术部、市场采购部、财务部、生管部进行评审。评审结论为拒收/退货,检验员开具《退料(货)通知单》交生管部做索赔/退货处理。评审结论为返工/返修的,原材料/外购件检验员通知供应商实施返工/返修后再次实施验证、判定后方可入库。
5.1.3统计与责任划分
市场采购部接到质量异常信息后应完成《供应商质量状况报告》记录,并于每月底计算纳入PPM值,实现对供应商供货业绩考评。
5.1.4 纠正与预防
发生供货质量异常后,各供应商应按《不合格通知评审单》的处置方案,制定整改计划并按期完成整改。原材料/外购件检验员进行整改验证及后续跟踪,必要时应实施水平展开,将同类似的问题予以彻底解决。
5.1.5 记录保存
每月底,质量部原材料/外购件检验员应将本月产生质量记录上交至质量部资料员。质量部资料员对记录进行整理、分类、分析并归档保存。
注:本不合格品处理的具体操作流程见附件一《原材料/外购件不合格品流程图》
5.2工序/成品不合格品控制流程
5.2.1发现、标识及隔离
a)在生产过程中,工序检验员按《检验与试验控制程序》进行检验与控制,当发现上工序或本工序连续生产出三件不合格品时,检验员有权停止生产,并及时汇报至质检室班长,经装备部、车间人员调整完毕后,在连续三件检验合格后,检验员方可放行继续生产;
b)操作工在严格履行“三自制”及“三检制”过程中发现不合格品,应及时取出并通知工序检验员。工序检验员将不合格品隔离至不合格品区(放入不合格品箱),粘贴“待处理”或“报废”标识牌,填写《检验员不合格品台帐》。
c) 工序检验员在实施 “三检制”时发现不合格品,应及时取出隔离至不合格区(放入不合格品箱)后粘贴“待处理”或“报废”标识牌,情节严重时按5.2.1a)执行;
d) 成品检验员在出入库检验、产品审核、全尺寸检测过程中发现不合格品应责令车间主任/成品库管员隔离至不合格品区后粘贴“待处理”或“报废”标识牌,必要时须作追溯处理,详见《产品标识及可追溯性程序》。
5.2.2评审及处置
评审前提条件
工序、成品不合格品数在10件以下,工序/成品检验员自行评审、判断后处理;
②不合格品数达10件以上,由工序/成品检验员填写《不合格通知评审单》交班长审核完毕,由质量部部长组织技术部、制造部、生管部、装备部对不
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