Excel表格数据比对说明.doc

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Excel数据比对说明 一、数据比对 数据比对,主要方式是通过源数据与新数据进行比对,其目的是找出新数据中没有源数据中有的,也就是新数据中减少的。 二、比对步骤 (一)整理数据。 要求源数据与新数据的Excel表格所对应列显示的是同一项内容,比如A列都是姓名,B列都是身份证号码等等。 (二)建立数据比对表格 上述数据处理好后,将新数据粘贴到源数据的后面,另存为【数据比对表】。 (三)数据比对 在【数据比对表】单元格最后面新建两列,取名为姓名核对、身份证号码核对,插入下面所述公式进行数据比对。 1.“姓名”比对公式: =COUNTIF(A$609:A$4759,A2*) 说明:A是“姓名”所在的列; 609:4759为新数据的开始和结束单元格; A2是源数据“姓名”单元格; *的作用是防止单元格后面有其他字符或空格。 2.“身份证号码”比对公式: =COUNTIF(B$609:B$4795,B2*) 说明:B是“身份证号码”所在的列; 609:4759为新数据的开始和结束单元格; B2是源数据“身份证号码”单元格; *的作用同上。 3. 比对结果说明: 条件 判断内容 说明 “姓名核对”为1 在新数据中找到唯一数据 数据准确 “姓名核对”为0 在新数据中没有找到数据 新数据减少了 “姓名核对”大于1 在新数据中找到重复数据 新数据中有相同名字的 “身份证号码核对”为1 在新数据中找到唯一数据 数据准确 “身份证号码核对”为0 在新数据中没有找到数据 新数据减少了 “身份证号码核对”大于1 在新数据中找到重复数据 新数据中有重复的 三、其他说明 若将源数据粘贴到新数据的后面,可以找出新数据中有源数据中没有的,也就是新数据中新增的。 比对结果说明: 条件 判断内容 说明 “姓名核对”为1 在源数据中找到唯一数据 数据准确 “姓名核对”为0 在源数据中没有找到数据 新数据新增了 “姓名核对”大于1 在源数据中找到重复数据 源数据中有相同名字的 “身份证号码核对”为1 在源数据中找到唯一数据 数据准确 “身份证号码核对”为0 在源数据中没有找到数据 新数据新增了 “身份证号码核对”大于1 在源数据中找到重复数据 源数据中有重复的 其实其本质就是以后面的数据位基准,把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果。 若要将姓名和身份证两列数据合并,可以用A2B2,A2是 “姓名”单元格;B2是 “身份证”单元格。 —1—

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