excel表格条件格式的使用.docVIP

使用条件格式，醒目显示特定数据 当我们处理大量数据时，有时希望符合某些特定条件的数据能醒目的显示出来，方便我们查看，下面是几个例子，供大家参考。一、根据单元格本身数值大小判断例1 注意，图中是已经设置完成条件格式后的样子。在B列中记录的是上半年销量，我们需要将B列中，数值大于等于70的填充绿色底纹，小于等于60的填充变红色底纹。选中B2:B7,按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置： 条件框中选“单元格数值”，共设置两个条件，在第一个条件设置后，按对话框底部的“添加”，就会出现第二个条件选项。注意对话框右侧的两个“格式”按钮，用它们可设置字体与颜色。以第一个条件为例，设置填充底色时，要先点右侧的“格式”按钮，就会弹出另一个对话框，见下图，选“图案”选项卡，用鼠标点其中的绿色，再点确定。 当两个条件都设置完成后，点确定退出“条件格式”对话框，这时表格中的单元格就会根据各自数值改变颜色了。 二、根据其它单元内容判断上例中是根据单元格自身数据判断条件，所以在“条件”框中选“单元格数值”，而下面的几个例子中，是以其他单元格内容为判断依据，所以在“条件”框中要选“公式”。例2 在D列显示的是客户的还款金额，当D列数值“还款金额”为0的（未还款）变红色，不为0的（归还部分欠款）变绿色。选中A2:D4，按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中