单点数字化校园分析.docVIP

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单点数字化校园分析

单点数字化校园 晨读晨练考勤管理系统 使用手册 产品名称 晨读晨练-使用手册 版本号 V2017 更新日期 2017-05-18 官方网站 发行单位 郑州单点科技软件有限公司 目的 为推动学校学风建设,培养学生积极向上,勤奋学习的精神风貌,使之养成良好的生活习惯,处进学生全面的发展;根据学校开展晨读晨练的具体情况,进一步加强晨读晨练的可视化智能化管理现公司强力开发设计出有针对性的学生晨读晨练考勤管理系统。 使用场景 晨读晨练考勤管理系统就是每周早上各班级同学在指定的地点集合,并在相应的指纹机签到处进行指纹签到,签退打卡;系统根据学生指纹签到签退的时间,每天自动判断学生正常签到,签退,迟到,早退和请假的处理,并按照处理结果分权限以各种统计报表的方式进行可视化显示;为学校班主任辅导员及晨读晨练工作人员时时了解学生的出勤率和出勤情况带来方便,具体说明如下。 软件功能概述 晨读晨练考勤管理系统分为四大模块:排班管理,考勤数据初始化管理,迟到早退请假的处理。可视化统计报表。 各模块的基本功能如下: 排班管理: 考勤时间设置(根据学校具体时间设置),活动开始时间的提前开始时间和延后时间,活动结束时间的提前时间和延后时间,迟到早退的时间设置,参加活动的班级设置等。 考勤数据的初始化: 初始化的开始时间和结束时间,班级和学生选择,考勤数据的删除等。 迟到早退请假的处理: 迟到早退和学生请假的系统自动处理或手动处理。 可视化统计报表: 晨读晨练按班级统计,晨读晨练按学号统计,个人出勤率,班级出勤率,班级满意率等。 目 录 1晨读晨练时间班级设置 5 1.1需要考勤班级管理 5 1.2选择需要考勤班级 6 1.3考勤时间设置 6 2晨读晨练原始打卡记录 10 2.1晨读晨练原始打卡记录 10 3晨读晨练初始化 67 3.1初始化 67 3.2选择班级和学生进行初始化 67 4晨读晨练明细(异常明细) 68 4.1晨读晨练明细(异常明细) 69 5晨读晨练明细(请假记录) 72 5.1晨读晨练明细(请假记录) 73 6晨读晨练处理(迟到早退) 72 6.1晨读晨练处理(迟到早退) 73 7晨读晨练明细(全部明细) 78 7.1晨读晨练明细(全部明细) 78 8晨读晨练统计(学号) 78 8.1晨读晨练统计(学号) 78 8.2晨读晨练统计(班级) 78 9班主任辅导员系部权限和各种报表统计 80 9.1早操考勤 80 9.2晨练班级出勤和班级统计 80 9.3系部权限统计 80 1晨读晨练时间设置 晨读晨练模块:数字校园》学生管理》综合事务》晨读晨练(晨点晨练)。 1.1需要考勤班级管理 设置需要考勤的班级: 管理界面: 1.2选择需要考勤的班级 选择需要考勤的班级需要考勤班级设置可以根据实际情况进行参加考勤班级的管理,不在此设置内的不做考勤统计: 管理界面: 1.3考勤时间设置 设置考勤开始结束时间考勤开始结束时间设置是每周早上进行晨读晨练时间段的设置,此设置要根据实际的考勤时间进行设置: 设置考勤提前开始和延后时间,提前结束和延后时间:在提前开始和延后时间内是正常出操或正常退操: 上操超出分钟和下操提前分钟设置,在此设置时间内的显示该学生考勤状态为迟到和早退,超出此设置时间此学生考勤状态为缺打卡状态: 2晨读晨练原始打卡记录 2.1晨读晨练原始打卡记录 读取考勤机原始考勤数据,每天早上从考勤机读取考勤数据到晨读晨练考勤管理系统;系统根据考勤机是否有考勤数据进行读取,读取到的考勤数据会根据设置的考勤时间进行匹配判断学生正常打卡,迟到,早退,和请假,缺打卡的处理。 管理界面: 3晨读晨练初始化 3.1晨读晨练初始化 初始化主要是进行学生考勤状态的判断操作,可以选择开始时间结束时间,因为数据量比较大操作时时间请不要超过3天,也可以针对单个班级,和单个学生进行初始化,初始化的作用是读取考勤数据,匹配学生的考勤状态比如,正常考勤,迟到,早退,请假,缺打卡,根据学校实际情况进行初始化操作。 管理界面: 删除操作,考勤数据有错误,可按学期删除考勤数据,再重新初始化操作,此操作是删除一个学期的所有考勤数据和学生信息,如需删除请联系公司技术人员指导下清除: 根据选择时间进行考勤数据和学生数据的删除;如果考勤状态匹配错误可以清除当天的考勤数据再重新初始化操作: 3.2选择班级或学生进行初始化: 4晨读晨练明细(异

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