加强高校采购档案规范化管理的探索.pdfVIP

第32卷第4期 实验室研究与探索 V01．32No．4 2013年4月 RESEARCHANDEXPLORATl0NINLABORATORY ADr．2013 加强高校采购档案规范化管理的探索 尹立苹8， 李彦启8一， 杨美荣6 (天津科技大学a．实验室与设备管理处，b．机械工程学院，天津300222) 摘 要：随着国家投入的加大，高校的采购规模越来越大，采购程序及具体实施办法也相对比较完善，但 相应采购资料的档案管理制度及实施办法却相对滞后，而且有些学校没有专门的档案室，采购资料随意 堆放；缺乏专业人员，管理质量差；管理方式陈旧，借阅制度混乱；档案管理缺乏保密性；管理与使用脱节 等问题日益暴露。论述了采购档案规范化管理的重要性，并探索提高认识、建立切实可行的规章制度、 加强软硬件设施建设、加强档案人员自身建设、统一标准规范要求、严密手续等有效措施来加强高校仪 器设备采购档案的规范化管理。 关键词：高校采购；档案管理；规范化；职业道德；信息化 中图分类号：G482．0