档案管理培训班讲稿-赵玲.ppt

山东省胶东地区引黄调水工程 山东省治淮东调南下工程 档案管理 山东省治淮东调南下工程建设管理局 赵 玲 山东 济宁 2007年6月  山东省治淮东调南下工程档案管理培训包括： 一、山东省治淮东调南下工程档案管理办法（试行）   二、2007年档案建设与管理工作要点   三、档案管理工作程序 四、文书档案归档立卷要求 山东省治淮东调南下工程 档案管理办法（试行） 第一章 总 则 第二章 档案管理机构及其职责 第三章 档案资料管理 第四章 归档范围与要求 第五章 档案资料验收与移交 第六章 附 则 共计：6章；28条；12个附件；2万余字。 一、办法制定的依据 《中华人民共和国档案法》 《水利工程建设项目档案管理规定》 纸质档案数字化技术规范等有关 国家或行业标准 二、适用对象 参与治淮东调南下工程建设的勘测设计、招（投）标、施工、设备生产、监理、质量检测与监督以及各建设管理单位。 三、治淮东调南下工程档案建设与管理的要求 工程档案作为工程建设的重要的有机组成部分，要求档案管理工作与工程建设实行“四同步，一超前” 。 （重点掌握的内容之一：档案建设与工程建设同步进行，同步完成） 四 同 步 从工程建设项目论证时，要同步进行文件材料的收集、积累和整理工作； 招投标、签订勘测、设计、施工、监理等合同（协议）时，应设置专门条款，对档案的载体形式、质量、份数、移交工作提出明确要求； 支付工程预付款及结算、检查工程进度与质量时，要同时检查档案的收集、整理情况； 成果评审、鉴定和工程质量评定时，要同时审查档案的完整、准确、系统及案卷质量是否符合要求； 解 释 支付工程预付款、进度款及结算时，要同时检查档案的收集、整理情况； 每次合同单位提出工程预付款、进度款及结算申请时，要同时提交与工程进度相对应的文字、照片以及录像三种载体的案卷及卷内目录和对应光盘。 一 超 前 单位工程（含阶段验收）完（竣）工验收前，首先对档案进行验收,由档案管理部门做出相应的鉴定评语。 档案验收不合格，不能对工程进行验收。（原水利部汪恕诚部长在堤防建设现场会上强调的“五个不验收”中包括“档案不合格不验收”。） 档案管理工作目标 把包括档案在内的治淮东调南下工程建成优质工程 。 实现“创优质工程，建优质档案”的管理目标。 山东省治淮东调南下工程档案工作框图 各立卷单位如何提交符合归档要求的档案 提高认识，加强领导； 落实人员，制定计划； 明确范围，规范整理； 严格验收，按时移交。 提高认识 加强领导 领导重视； 增强全员的档案意识； 档案管理人员要有较强的事业心和责任感，提高自身素质，转变观念，自觉主动加强与有关部门的沟通与联系。由被动收集，变为主动参与，跟踪管理，积极提供优质服务。 强化监督检查。 落实人员 制定计划 对各建管、监理单位和施工项目部而言需要 明确档案工作总负责人; 落实各种载体档案的管理人员； 成立档案领导小组。 完成形式 填写《办法》中的附件2： 山东省治淮东调南下工程××工程 勘测设计、代理机构、施工、监理、质检质量监督与检测、设备制造及各市建设管理局档案工作负责人及档案管理人员基本情况一览表 附件2：一览表的填写 《山东省治淮东调南下工程档案管理暂行办法》（以下简称建管局暂行办法）第15页 注意：1.项目经理要签字； 2.单位要盖章； 3.各种载体、各方面档案管理人员要表述清楚； 4.与实际情况吻合 5.与框图对应。 制定档案工作计划 制定的依据 ：山东省治淮东调南下工程档案管理办法。 制定的原则： 1. 规范、详尽、可操作； 2. 符合所承担工程项目的实际情况； 制定档案工作计划 各合同单位，要结合实际，制定切实可行的档案管理考核细则，形成书面材料，加盖公章后，于2007年7月30日前报各自现场建管单位；各现场建管单位对所属合同单位汇总后，统一报省建管局。合同单位据此进行自查，省建管局于下半年进行不定期抽查 明确范围 规范整理 归档范围：因其合同单位所承担的项目而异。 建管、监理、招标代理、施工、设备生产等单位归档范围分述如下：（具体内容见《建管局暂行办法》第29-43页附件5-附件11） 重点掌握的内容之二：各种载体（文字、照片、录像）档案的归档内容与整理要求 （1）施工单位归档内容与卷目划分 详见《建管局暂行办法》第31页，附件7。 东调南下一期工程马兰桥工程施工管理资