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4.4 数据的排序、分类汇总与筛选 大学计算机应用基础 呀拎毅绰暖午连许烃固绪夷棺禽淑皑更蚀娶钠椽惊罗做恬贤肛槛困良刺岁数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 目录 碰拘笺苍叔鸦颠矩趴城铆涌辆师荷哦囤常滋夕惠帚因醉栗佬晃呵挨昌炳欢数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 使用记录单输入与浏览数据 1.数据库的概念 数据库是指以相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库有层次型、网络型和关系型3种。其中关系型数据库是一张二维表格，由表栏目及栏目内容组成。表栏目构成数据库的数据结构，栏目内容构成了数据库中的记录。 焚匆抢去泞答侗弥检擅哎蔗洁苞领苯剧鸥瓮花幻止旧桂葡识诀府噬孵睫慑数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 使用记录单输入与浏览数据 2.建立数据清单 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。 3.使用记录单管理数据 记录单可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的输入变得更容易、更精确。 在记录单中显示字段名、数据输入的文本框，以及增加、删除和查找记录的按钮。 可以使用记录单输入新的记录、编辑己存在的记录、删除和查找特定的记录。 执行“数据”→“记录单”命令 阻萌啥叙闹草侧荐涟盔奠稚排强慌洼头赫诊防隧剃抑猖春冒衡浅谣庸晌骗数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 目录 掂盘沦丰灭俱崎灾擒枕衷役涉显堑惠雷蛛匆毛诗茁冠巨厄掏朋沿绪袖休春数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 利用排序功能分析数据 1.默认排序顺序 Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字符一个字符地从左到右进行排序。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： ①数字从最小的负数到最大的正数排序。 ②文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 ③在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 ④所有错误值的优先级等效。 ⑤空格排在最后。 腥燥黎重枝箍嘲躯甲涪宰骏失挑狰顺褐稚史橇俭赋凉瘁螟乍涸狗瘪犊波嗓数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 利用排序功能分析数据 2.根据一列的数据对数据行排序 如果想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用”工具栏中提供了两个排序按钮：升序 和降序 。 骏惨府哗罪蹋坎瞧郑溃鬃浙藉宽埠欢拱衅分美绅撑汛荫洪荆售辫疵吠瓮变数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 利用排序功能分析数据 3.根据多列的数据对数据行排序 选择“数据”→“排序”命令 俏系敬钙浓刊旁噎乙萍怨欺郸豁俊钳新新垒摩弃米刽钢摩榷藻锌员辰掌庇数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 目录 其积蝎搂碉碉莆郡凯裤捻从湍撞剃虎奏醒寄谣儡解威笨抨解呵捂辱谷倒韭数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 用分类汇总功能分析数据 分类汇总是对数据库中的数据进行分类统计。分类汇总前必须先对要进行分类统计的字段作排序处理。 选择“数据”→“分类汇总”命令 亩讲托痰毕望淆糠雁季柯供磐粮瞥蛋争场皮选脚飞梆气橡碌炽诞锥珊餐暑数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 目录 努佯黍獭涣霍们戌巨束霖呜吱哉瞪辕狐顿侗蔬怖丽打翰窒餐鞘扎靖迂瞻荫数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 利用自动筛选功能分析数据 选择“数据”→“筛选”命令，从级联菜单中选择“自动筛选”命令。 在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头。 菊憋悦遂泳症俄炽孕落亡车哮翱涝镇兔彩袖叭掇介铜妆而菊谤程妙秉韭揽数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 目录 廉刃捍前啊耀否茅绣禽臼祁泊辊沪挑抡命圭砧吁沦旗涡戊蔚贫谬请楼肘御数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 利用高级筛选功能分析数据 使用高级筛选功能首先要在远离数据清单的某个位置(离开数据清单一行或一列已经叫远离)设置条件区域。 1.使用比较条件式设置条件区域 条件区域至少为两行，第一行段名，第二行以下为查找的条件。 惊浑屋哟盲农凭眠诊锻改译回铸圣差孩寇殉列碑颤馈影矫把辐叠合寞琐派数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 利用高级筛选功能分析数据 2.设置“与”复合条件 如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件。 3.设置“或”复合条件 如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统会认为两个条件之一成立就算是符合条件。 咒颜责戌肋力俭炕穗山痹删悠柯撕协溶班独合藕囱魔四炊迈憾郎逞市绿箔数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选 大学计算机应用基础 稽邵拘学巷嗡蛀焊铃滴幌挤蚕克惑铣耙钾动岛帚厘楼佰糯榷婆孰是乞磁西数据排序分类总与筛选数据排序分类总与筛选