2012记者团总结大会策划书新.docVIP

记者团2012年度 总结大会 策 划 书 浙江工商大学杭州商学院记者团 二〇一二年十二月 目录 一、活动主题 3 二、活动背景 3 三、 活动意义 3 四、 活动推进表 4 五、活动前期准备 4 六、活动流程 5 七、现场人员安排表 6 八、注意事项 7 九、活动预算 8 十、 附件 8 一、活动主题 2012，我们影响了杭商 ——2012年度浙商大杭商院记者团总结大会 二、活动背景 浙江工商大学杭州商学院记者团是一个直属于杭州商学院团委的一个学生组织。记者团一共由一位指导老师、一位团长、两位副团长、一位团长助理、秘书处、推广部、三个编辑部和六个记者站组成。记者团的成员一共有74位，在这个活跃的组织中，每个部门能较好的协调工作，出于我们的努力，我们举办了动员大会、星记者培训、潘跃飞讲座、饶雪漫讲座和英语文化节—PICK UP TIME等活动，这几个活动相对较成功。 活动意义 本次总结大会，一方面是为了总结和展示我们今年的成果，吸取今年的经验教训。另一方面是为了加强各部门之间的交流，培养感情，给在紧张工作和学习的同学们一个放松的机会，展望新年。 活动推进表 时间 事项 负责人 备注 12月日 借教室 12月3日—12月5日 物品采购 签到表的制作 飞信通知总结大会 邵茜翎 注意时间地点做好统计 12月6日—12月7日 横幅、台签制定 姜宣邑 暖场PPT制作 应杰 组织大一同学写心得 录制视频 秘书处 12月8日 飞信通知所有人员 邵茜翎 布置会场 秘书处 推广部 注意分工 五、活动前期准备 秘书处召开会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。 A、 通知： ① 领导的时间安排确定。【周一】 ② 10、11、12级人员通知，准确时间地点；发言人要告之给予发言的时间限定与时刻，有些要告之讲的重点。【周二、周三】 B、教室申请： 教室申请【周一】 C、物品准备： ① 签到表、横幅、笔，气球 ② 台签、嘉宾的矿泉水 ③ 会场布置；胶布 ④ 工作证 ⑤ 游戏用的记号笔，气球，工具，奖品 D、其他 ①主持稿（文编）【周二】 ②主持人的挑选（推广）【周二】 ③现场拍摄记者站的人员确认【周二】 ④收集大一干事在记者团的心得（写下进入记者团后最开心和最不开心的事，以便条匿名方式），活动现场由主持抽取。【周二、周三】 ⑤全体大一录制一段视频短片，在总结大会上观看。【周二、周三】 ⑥制作好大会要用的PPT，视频和音乐【周四、周五】 六、活动流程 记者团2010年度总结大会流程表 序号 时长 流程 备注 1 5分钟 主持人（）开场白 介绍到场嘉宾 活动流程 20分钟 发言 简单介绍本年度记者团相关情况 主持人宣布开始 7 3分钟 8 3分钟 9 3分钟 10 3分钟 11 3分钟 12 3分钟 13 3分钟 14 20分钟 准备的表演节目2、3、事先匿名收集各部门干事3、事先匿名收集各部门干事15 20分钟 游戏 游戏Ⅱ 16 10分钟 17 5分钟 总结今年，展望明年 3分钟 结束语 主持人 现场人员安排表 序号 工作 负责人员 备注 活动开始前 1 座位安排 台签，水 2 电脑调试 PPT制作，播放，音乐播放 3 现场布置 装饰物 4 横幅悬挂 5 黑板 字“总结大会”等 活动中 6 人员引导 7 签到人员 8 主持人助手 礼物发放等 灯光 10 门口 注意离开人员 活动结束 1 拍照留念 集体及各部门分别拍照 12 会场整理 全体秘书处 八、注意事项 1、人员邀请，在活动前2-3天再发送信息、电话确认。另外要注意发信息、打电话的时间，不要在休息、上课的时间去邀请他人。 2、活动开始前，有些同学会提早到达，要制作暖场PPT，让到场的同学能够对活动保持一种状态。 3、现场电脑可能无法播放各站上交的展示材料或者电脑问题，需要多准备电脑和展示材料。 4、将策划书给每位参与前期准备的干事，确保他们对活动整个流程有了解。以保证活动能够有序开展。 5、秘书处提早1个小时到场，各部门干事提早15分钟到场。 6、会场纪律的维持，不能大声喧哗，不得随意走动，手机调成静音或震动。 7、每个人的发言时间控制好。 8、工作人员佩戴工作证。 9、积极动员全体大一录制视频。 九、活动预算 商品名称 单价 数量 金额 礼物 50 横幅 60/张 1 60 合计 110