2013年元旦晚会策划书.doc

数学与信息科学学院 2013年元旦晚会 策 划 书 数信学院两委会文体部 2012年11月19日 目 录 一、前言 3 二、活动目的 3 三、活动主题 3 四、活动时间 3 五、活动地点 4 六、主办单位 4 七、活动对象 4 八、 前期准备及部门工作 4 十、 会场安排 6 十一、活动流程 7 十二、晚会流程简介 7 十三、应急措施 9 十四、注意事项 9 十五、后期工作 9 十六、附件 10 节目单 10 工作人员签到表 11 资金预算 12 前言 心脏人在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首，我们又一起迎接新的一年的到来。吹着新年继续的号角，元旦的脚步声正向我们靠近，为进一步推进我院文艺活动的发展，丰富校园文化，活跃校园氛围，促进同学们之间的友谊和相互之间的了解，感受我们数学与信息科学学院这个大家庭的温暖，我院将举办一场温馨、精彩的元旦晚会，激励同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们数信的风采。 二、活动目的 促进同学之间的相互理解和沟通，活跃学习氛围，丰富大家的业余生活，培养大家团结协作能力和集体精神，融合增进同学之间和师生之间友谊、为同学们提供展示自我的空间和舞台，展现青春风采和当代大学生的精神风貌，共庆元旦佳节。 三、活动主题 狂欢元旦，喜迎新年。 四、活动时间 2012年12月28日（暂定） 五、活动地点 南昌航空大学大学生活动中心小舞厅 六、主办单位 主办：南昌航空大学数学与信息科学学院 协办：南昌航空大学数学与信息科学学院两委会 承办：南昌航空大学数学与信息科学学院两委会文体部 七、活动对象 南昌航空大学数学与信息科学学院全体成员 前期准备及部门工作 为做好充分的准备迎接元旦晚会的到来，为各部门制定一定的前期工作，并对各部门在晚会当天的工作进行明确分工。 具体工作见下表： 表一： 部门 工作任务 负责人 主席团 确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，将嘉宾名单报给办公室（25号） 晚会当天负责招待嘉宾 负责解决舞台灯光及音响等设备的完善工作 邹秀贞 文体部 发放节目报名及主持人选拔通知 节目的筛选及主持人的选拔，统计晚会各节目所需使用的道具及数目 制定节目表，督促节目的排练，对主持人的主持稿进行监督，并提前告知演员彩排时间 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 登记好所要的音乐 场地的申请与时间的确定 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况； 组织演员在会场等候、并组织上台 刘林 办公室 物品和奖品的购买，详细记录数量与价格 嘉宾签到表和入场号码牌的制定，及演员道具的准备 晚会当晚准备2个热水壶及一次性纸杯 晚会当天带2盒笔放在吧台 负责出场的秩序 祝箭 青志 晚会当天负责对舞台灯光、音响、道具等进行检查，以确保晚会正常进行 协助组织部负责晚会期间的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 晚会前将贴有宣传海报的展板及16栋108的凳子搬到小舞厅 晚会期间负责大一所在区域的秩序 杨马红 自律委 提前一天通知各班班长6点30前去参加晚会及每位成员（大一、大二）配带椅子 负责晚会期间道具的搬运与撤离工作 负责大三、大四所在区域的秩序 负责晚会期间副部级以上的考勤 顾金奇 外联部 拉赞助 2、晚会前安排各班级人员的就坐及进场秩序 3、晚会期间负责调动现场气氛 4、负责对晚会后期观众对演员的投票进行统计 郝冰 宣传部 准备2张宣传海报及微博的更新 小舞厅背景墙的设计及布置 准备好3台以上相机，负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作 钟婍 会场安排 活动流程 表二： 序号 时间 具体工作及安排简介 1 8:00 两委会全体成员在小舞厅布置会场，办公室带好所需物品及材料。 2 11:30 干事去吃饭，部长留下继续布置。 3 12:00 部长去吃饭，文体部值班。 4 14:00 将晚会所需器材搬至小舞厅，音箱设备调试工作，接着进行晚会彩排。 5 15:00 正式彩排，并及时对彩排发现的问题进行解决。 6 18:00 两委会全部成员到位，主持人到位，礼仪到岗，部长开始签到，各部门开始进行工作的准备。 7 18:30 嘉宾及观众入场，礼仪发放号码牌，工作人员就位，外联部注意维护入场秩序。 8 18:50 礼仪小姐将到场嘉宾名单送到主持人手中。 9