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IFS煤炭行业解决方案IFS组件化的特点满足国内煤炭行业信息化建设“总体规划,分步实施”的要求,使企业能够根据自身的特点和业务需要,优先进行核心业务信息化的建设,并在此基础上逐步扩展,最终建成企业完整的ERP系统。
基于对煤炭行业的典型需求的分析,IFS总结出煤炭企业的核心业务关系:
并提出煤炭行业解决方案。IFS煤炭行业解决方案包括: IFS财务管理、 IFS分销管理、IFS 生产制造、IFS 设备维护、IFS 客户关系管理、 IFS 人力资源管理、IFS 质量管理、IFS 文档管理、IFS 项目管理、IFS 业务性能分析
IFS系统提出的是集成的煤炭行业集成的工厂系统管理方案。在该系统中包括基于Internet的IFS供应链管理,与自动化设备和生产集成的企业IFS ERP系统和IFS EAM(设备管理)系统。客户或销售平台通过网络下达订单到工厂,工厂通过IFS ERP系统计算生产计划和材料补充计划,并通过网络将计划下达给供应商,生产计划会根据生产设备的状态随时进行调整,同时设备上的自动控制系统可以自动触发IFS的设备维护和维修工单系统对设备进行维护和检修。设备所需的备品备件的采购计划同时自动进入采购系统,下达给供应商。所有设备上的生产数据可以进入IFS系统的质量控制或设备性能等模块进行分析。
IFS煤炭行业解决方案能够帮助煤炭行业企业解决:
财务管理
IFS的财务系统功能十分丰富。IFS统一的会计规则是各个系统在资金流方面统一的桥梁和纽带,他允许用户自定义10维10位会计科目,定义各种会计事务的过帐规则,也可以借助会计规则实现与其他第三方会计核算软件的数据交换和集成,IFS目前已与国内知名的财务软件,例如:用友软件、金蝶、新中大等做过集成。财务系统包括应收账、应付帐、固定资产、现金流分析、合并会计、报告生成器和总帐系统。
IFS总账模块收集和记录集团公司每一部门和分公司的所有财务事件,为财务分析和报告提供可靠的基础。此模块是IFS财务解决方案的中心,可使用户方便建立手工凭证、查看信息和创建报表,制定预算。财务系统是核算会计与管理会计的完美结合。
销售与市场
通过网上商店客户向煤炭行业企业询价或下订单,并可以查询订单状态,必要时还可以修改订单。IFS的销售与市场会为您发现潜在客户,定期向客户发送产品资料信息、促销活动、会议邀请函等,客户的信息将自动转到销售系统。支持中心会为客户提供人性化的关怀,知识库会为支持人员提供解决问题的方法和案例。
客户订单会帮助您评审订单(合同),详细记录客户档案和销售历史记录,灵活的价格政策和权限控制,方便业务人员快速处理各种业务而又不违反公司政策,业务人员根据库存情况和生产能力承诺客户切实可行的交货期,甚至还可以自动处理商品分配、打印确认函、打印订单等,以减少日常商务性工作。
供应管理
通过IFS的库存管理系统(IM),可以对库存物资进行详细的批次甚至系列号跟踪,可以管理多个位置和分区,设置虚仓,统计使用历史,进行ABC分类,处理冻结盘点或循环盘点,提示物资短缺,建议补充物资等。
IFS的采购系统可以有效地处理从提出采购请求结清供货商发票为止过程中所有类型的采购活动。包括询价、比质、比价、供应商质量评估、申请、审批、催货、接收、检验、入库等各项事务处理。在采购何物、何时、向谁采购、采购多少方面等控制环节上,引入合理的流程,加强采购的透明度,降低库存。
生产计划管理
计划部门根据市场预测制定年度生产大纲和月度生产计划,根据销售订单和销售人员提供的销售预测信息,结合生产能力、资金和资源状况,通过主生产计划(MPS)系统决定每天的生产计划。计划员需要根据合同数量或交货期、市场价格变化、市场供应与需求的变化对主生产计划实时动态调整。主计划方案要经过粗能力需求计划(CRP)验证其可行性。
粗能力需求计划可根据产品的资源清单和产品产量确定。资源清单中的资源可包括关键工作中心或设备的工时、资金、能源、作业面积、关键工艺要求等。
物料需求计划(MRP)确保需要的物资在需要的时候,按照需要的品种、规格、数量到位。物料需求计划(MRP)的执行还包括检查与下达计划订单,以及对实际生产中所发生的各种计划内和计划外的变化,采取正确的措施,以保证物料需求计划(MRP)的一致性和有效性。物料需求计划(MRP)会给您建议需要生产什么、采购什么,以及何时生产或采购,生产与采购的具体数量等。通过主生产计划、车间作业管理、能力需求计划、库存管理等形成一个永远及时反映需要生产什么、什么时候生产、生产多少的动态闭环计划系统。
对于煤炭行业设备/装备生产行业,由于其生产、装配周期较长,并且生产组织复杂-多层次,对于上下游之间计划协调性要求高,对于业务各个环节(销售,计划,生
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