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一般公司文件编号
一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为几个部门，以各部门的字母来代表。
董事长办公室 ：DS
财务部 ：CW
业务部 ：YW
行政部 ：XZ
采购部：CG
二级分类： 按照文件类型划分： A：公司所有资产证据类 A1：合同、协议 A2：公司章程、账号、授权书、许可证、资产移交等 B：公文类
B1：决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项
B3：请示、报告、意见：适用于下级向上级机关请示指示、批准事项 B4：通知、批复：适用于上级批转下级的公文，传达要求下级执行的事项，如：批阅意见，任免人员等 B5：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项
B6：培训记录：公司部门的培训记录 C：各部门特有文件，如技术资料；行政报告；财务报表；销售计划；采购清单，董事长办公室的私人文件等。
S：机密文件，分为四级，最高机密文件为***S，董事长权限；董事，经理层权限为**S；部门经理权限为*S,普通员工权限无后缀。
例1 行政部2014-7-29日的培训报告编号为：
XZ-B6-2014.7.29
例3 业务部2014-7-29日的董事长权限会议记录编号为:
YW-B1-***S .2014.7.29
核准：
日期：
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