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印刷行业信息管理系统构建框架 任 薇 (人民日报社。北京100026) 【摘 要】 印刷行业ERP是企业在市场化过程中的必然需要，对企业发展有十分重要的意义。文章通过分 析印刷行业的特点及当前信息管理系统中存在的问题，提出了基于“生产流”、 “物流”、 “资金流”的印刷 企业的ERP信息管理系统构建框架，同时提出了完整设计印刷行业ERP系统方向。 【关键词】 印刷业；企业信息管理系统ERP；时效性；“生产流”； “物流”； “资金流” 【中图分类号】F426．84【文献标识码】A 【文章编号Jl004—2768(2014)11一0158-03 相比其他行业而言，国内印刷行业的信息管理系统(以 行业的特殊性。如上所述，印刷企业相比其他行业而言， 有更多的行业特征和特定需求。传统行业的标准管理模式 下称ERP)市场，长期被大型传统ERP开发商所忽略，究 其原因，主要是印刷行业虽属于传统制造业，但又有制造 在印刷企业推广时，会发现很难实行。第二，现在国内传 业不具备的自身特点。 统印刷企业经营状况不是很好，企业在信息化管理方面的 一、印刷行业的特点 投入十分有限。 1．生产方式特殊。需要按生产通知单组织生产，印刷 一方面做起来困难，另一方面投资有限，这就陷入了困境。 出的成品只能专属于某特定客户，不能更换和套用在其他 但换个角度看。却留下了一个很大的市场空白，目前也有专 客户身上；产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待， 供印刷行业信息系统开发的企业积极投入到开发于印刷行业 排班、核算工作量大。 的ERP产业中。面对越来越激烈的市场竞争，传统的印刷行 2．客户个性化要求高。产品时效性要求高。客户个性 业信息管理系统有着明显不适应企 缺陷： 化要求的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行 1．各子系统相互独立，数据无法对接，不能共享。由 业尤其具有挑战性，一个印刷品往往因为延迟一天甚至拖 于系统缺乏总体规划，企业已有应用系统之间相互独立， 延半天交货，将导致整批印品的拒收，也导致排在其后的 数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，如：订单无法 其他印品全部拖延，给企业带来经济和声誉巨大损失。由 对接到生产通知单，根据生产通知单生产后得出的产量表 此可见，印刷时效性特别突出，不能准确交付可能产生极 无法对接到计价单，产量表无法对接到财务系统等等。这 其严重的后果。因此，在正确的时间交付正确数量的正确 就影响系统效率和企业数据的实时性、一致性和完整性。 产品对于印刷行业至关重要。 ERP管理水平滞后，已有系统不能体现企业新的经营理念 3．原材料成本比重高。印刷行业主要耗用纸张、油墨、 和管理模式，在某种程度上只是替代人工作业方式的计算 版材及其他辅料，这些构成了印刷行业除人工成本外最大 机辅助系统，功能单一，滞后于市场需求的变化。 部分成本，这就要求加强对原材料的从采购、消耗、库存 2．在采购方面，采购计划的制订几乎全靠手工完成， 管理。 效率低下，采购计划应变能力较差，采购费用也较高。因 4．生产、采购、资金运转过程中各环节相互制约，相 此改善印刷企业的管理信息系统，引入ERP转变企业的经 互关联等。生产、采购各个环节体现了从物资到资金再到 营策略和生产方式显得非常迫切和必要。本文结合我国印刷 物资的流转，哪个环节出了问题，都会影响整个物流和资