三公司印章管理制度.docVIP

陕西化建三公司印章管理制度 一、印章刻制 三公司项目部的行政专用章、工程专用章等印章，由各项目提出书面申请，经主管领导签字同意后，提交三公司办公室，由三公司办公室指派专人，填写印章刻制申请表并提交公司办公室，统一刻制。 分公司项目部下设的业务科(室)，由三公司自行组建的项目部印章由三公司行政一把手签字同意后方可刻制。 二、印章发放 三公司办公室建立印章登记台帐。每枚印章发放前需在办公室留存印模，由项目指派专人签字后方可领用。三公司自行刻制的印章，也必须建立管理台帐。 三、印章存管 1.三公司行政印章由三公司办公室指派专人存管。 2.三公司党支部印章由三公司办公室指派专人存管。 2.三公司项目部印章由各项目指派专人存管。 四、用印审批 (一)三公司行政印章用印均须在三公司办公室填写“用印审批单”，按需用印材料重要性依次由科室负责人、主管领导签字审批，领导出差不在时，须走信息化流程进行用印审批，领导批示后方可用印。 1.不涉及重大问题的科室日常业务用印，由各职能科室负责人签字确认。 2.员工因私需出具证明且用印的，根据证明事项涉及的部门由相关科室负责人、主管领导签字同意后方可用印。 (二)三公司各项目部的行政专用章、工程专用章等印章用印须在各项目办公室填写“用印审批单”，由各项目负责人签字审批。 五、印章管理人职责要求 1. 印章一律不准外借使用，用印时必须亲自盖章。 2. 不得在空白信纸、信封或空白介绍信上用印。 3. 用印前应认真审阅材料内容，依据用印审批范围，审核“用印审批单”手续是否完备，不能盲目用印。 4. 如领导出差，要电话请示，征得同意后方可用印，并在事后办理补签手续。 六、印章停用 分公司项目部行政专用章、工程专用章在项目结算结束后或其他原因停止使用，须及时交回三公司办公室登记，由三公司办公室上交公司办公室，否则按有关规定给予处罚。 七、三公司各项目公章管理必须严格参照此制度执行。三公司办公室将不定期进行检查。 八、本制度自发文准之日起执行。 附件： 三公司项目用印审批单 ( )年 号 日期 使用部门 经办人 用印材料名称 用途 部门负责人意见 项目负责人审批意见 备注 ( )年 号 日期 使用部门 经办人 用印材料名称 用途 部门负责人意见 项目负责人审批意见 备注 ( )年 号 日期 使用部门 经办人 用印材料名称 用途 部门负责人意见 项目负责人审批意见 备注 1