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管理信息系统第三篇：应用系统实验案例资料 一、在系统管理中建立账套，设置操作员及其权限 1、账套信息 账套号：114；单位名称：新华公司；启用会计期：2011.04.01。 记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；按行业性质预设会计科目。 进行经济业务处理时，需要对客户、供应商进行分类，企业无外币核算。 编码方案：科目编码级次：4-2-2；部门编码级次：2；客户编码级次：2；其余采用系统默认值。 数据精度：存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。 2．用户及权限设置 杨帆为账套主管；李局为会计主管；许玲为出纳会计。 二、进入企业应用平台，启用系统并进行基础设置 1、2011年4月开启以下子系统：总账系统、固定资产系统、薪资管理系统、采购系统、库存系统、存货子系统、销售系统、应付系统、应收系统。 2、部门档案：01 销售；02 财务；03 厂部。 3、客户分类：01 中南地区；02 华东地区。 4、客户档案：01 中南地区----001中商股份；02 华东地区----上海化纤公司。 5、总账系统初始化 （1）设置总账系统选项 出纳凭证必须经由出纳签字；不允许修改、作废他人填制的凭证；往来业务在总账系统核算。 （2）增加会计科目 科目编码 科目名称 辅助账类型 100201 工行存款 日记账 银行账 550201 差旅费 部门核算 550202 工资 部门核算 （3）修改会计科目 将“1131 应收账款”修改为有“客户往来”辅助核算。 （4）指定科目 指定：“1001现金”为现金总账科目，“1002银行存款”为银行总账科目。 （5）设置凭证类别 凭证类别：记账凭证。 6、在总账系统录入期初余额并进行试算平衡 工行存款：120000（借） 应收账款—中商股份：80000 实收资本：200000 三、进入总账系统进行日常业务处理（填制凭证、审核凭证、记账、输出账簿信息） 1、收回中商股份欠款8000元。 借：银行存款—工行存款 8000 贷：应收账款—中商股份 8000 2、从工行提取现金12000元。 借：现金 12000 贷：银行存款—工行存款 12000 3、计提工资12000元，其中销售部6000元，财务部4000元，厂部2000元。 借：管理费用—工资（销售部） 6000 管理费用—工资（财务部） 4000 管理费用—工资（厂部） 2000 贷：应付工资 12000 4、发放工资。 借：应付工资 12000 贷：现金 12000 上机实验操作步骤 一、在系统管理中建立账套，设置操作员及其权限（一）注册系统管理员 执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”命令，或直接单击桌面的“系统管理”图标，进入系统管理窗口：单击“系统”菜单下的“注册”命令，打开登录对话框。输入系统管理员admin，密码为空，选择系统默认账套（default），单击“确认”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 （二）建立账套 1、在“系统管理”窗口中，单击“账套”菜单下的“建立”命令，打开“账套信息”对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。 2、单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框，单击“是”按钮。 3、建账完成后，系统自动打开“编码方案”对话框，按实验资料修改分类编码方案，单击“确定”按钮；进入“数据精度定义”对话框，默认系统预置的数据精度，单击“确定”按钮后，系统提示“是否现在启用账套”对话框，单击“否”按钮，结束建账过程，暂时不启动任何系统。 (三)设置操作员及其权限 1、在“系统管理”窗口中，单击“权限”菜单下的“用户”命令，进入“用户管理”窗口。单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入编号、姓名等信息，选择用户角色，单击“增加”按钮保存设置。 2、在“系统管理”窗口中，单击“权限”菜单下的“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。从右侧的下列列表中选择“114新华公司账套”，从左侧操作员列表中选择操作员，单击工具栏的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，按实验资料中的相关权限修改，单击“确定”按钮返回。 二、进入企业应用平台，启用系统并进行基础设置 1、登录企业应用平台。执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令，或直接单击桌面的“企业应用平台