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Excel中VLOOKUP函数应用探析 　　摘要：阐述了VLOOKUP函数的语法结构，分析了其参数的使用规则，对这些参数使用中出现的问题给出了解决办法，并用实例加以了实现 关键词：VLOOKUP函数；精确/模糊查找；出错处理 中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）36-0195-03 Application Analysis of VLOOKUP Function in Excel LIU Mo-qun （School of Computer Information Engineering， Changzhou Institute of Technology， Changzhou 213032， China） Abstract： The grammatical structure of VLOOKUP function is elaborated in this article. The author analyzed the rule of how to use the parameter， proposed some methods to solve the problems aroused the process， and proved it by some examples. Key words： VLOOKUP function； Exact/fuzzy search； error handling 1 背景 使用Excel不仅可以制作各类表格，而且可以计算、管理和分析表格数据。Excel强大的统计、分析功能来自于它的公式和函数。如果你是单位的财务人员，可能会被无穷的数据折磨得头昏脑涨。有一个单位会计负责材料、成本，每个月总有那么二天会坐在电脑桌前忙着查找复制数据，更新产品的最新单价。在?钠渌?部门拷贝过来的产品新单价表格里，输入产品编号点击查找，然后右键复制其最新的价格，再将其粘到自己的表格里，循环往复周而复始。后来采用VLOOKUP函数，这项工作就从二天减少到了半个小时。在实际工作中，很多人体会到了使用VLOOKUP函数的好处，但还是听到有人抱怨说VLOOKUP有的时候好用，有的时候不好用。其实是他没有完全搞清楚VLOOKUP的使用规则，才导致达不到他的查找目标。正是基于这个原因，有必要详细地分析一下VLOOKUP函数 2 函数的语法结构 VLOOKUP是一个垂直查询函数。给定一个查找的目标，搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何指定单元格的值。其函数格式为： VLOOKUP（Lookup_value，Table_array，Col_index_num，[Range_lookup]） 2.1 参数说明 Lookup_value查找目标是必选参数。指要在表格或区域的第1列搜索到的目标值，就是你指定的要查找的内容或单元格引用 Table_array查找范围是必选参数。指定了从哪个范围中进行查找，一般是指要查找的数据所在的单元格区域，也可以从一个常量数组或内存数组中查找 Col_index_num返回值的列号是必选参数。它是一个整数值，指出了最终返回数据所在的列号。需要注意的是，它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列号 Range_lookup精确/模糊查找是可选参数。它是一个逻辑值，取值为True或者False，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。如果该参数为True或被省略，则返回近似匹配值；如果为False，那么将只查找精确匹配值 2.2 必选参数使用注意事项 下面以实例来解析一下这四个参数的使用 例1：如图1所示，要求根据表二中的图书名称，查找图书名称所对应的定价 第二个参数“查找范围”是很容易出错的地方，必须引起足够的重视。首先查找区域的第一列必须是查找目标要搜索的值，本例中查找表二的“图书名称”，那么在表一中选定的查找区域的第一列就必须是图书名称，而不能从图书编号列开始选取查找区域。即应该是$B$3：$C$10，而不能是$A3：$C$10，因为查找的“图书名称”不在$A3：$C$10区域的第一列。其次该查找区域一定要包含返回值所在的列，本例中要返回的值是定价，表一的C列定价一定要包括在这个查找范围内 第三个参数是指查找区域范围内的第几列，不是所在工作表中的列号。本例中我们要返回的是“定价”，它是第二个参数查找范围$B$3：$C$10的第2列，如果写成工作表中的列号3就是错误的。如果本例中要查找的是图书名称所对应的出版社，则第2个参数应该设置为$B$3：$D$10，第3个参数